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昌吉职业技术学院制度汇编——岗位职责制度
2016-06-29 13:51   审核人:

  

昌吉职业技术学院

 

制 度 汇 编

 

岗位职责

 

 

 

 

 

 

 

 

O一六年六月


 


 

 

  

 

不以规矩不成方圆。制度建设是提高学院管理水平的基础性工作。为了进一步推进学院管理制度化、规范化和科学化的进程,形成有章可循、按章办事、规范高效的管理体制,学院制订了一套比较完整的规章制度体系,现将规章制度编辑成册,便于各分院、各处室、学科部和广大师生员工学习、查阅和贯彻执行有关制度,用以指导、规范、监督学院各项工作。

本册汇编按照各项规章制度的内容分为两部分:第一部分是岗位职责篇,包括各部门工作职责以及处室负责人、工作人员的岗位职责;第二部分是制度篇,包括会议制度、处室工作制度、管理工作制度、安全管理制度等。这是建院以来相对完整的管理制度汇编,它的出台是学院建院史上的一件大事,是学院全面实施依法治校、部门深化教育教学管理规范化、制度化的一个重要标志。  

在规章制度制订和完善过程中,学院领导精心组织,各处室负责同志认真起草,广大教职工积极参与,谏言献策,提出了许多宝贵的意见和建议,最后由学院组织人员进行了修订、编印成册。在此,对热情支持和帮助这次制度汇编工作的同志们表示衷心地感谢!   

由于参编人员水平有限,加之时间仓促,本册汇编难免存在诸多不妥之处,敬请同志们予以批评指正,以利不断完善与提高。  

 

 

0一六年六月


 

 


    

1、部门工作职责... 1

1.1 党(院)办工作职责... 1

1.2 组织宣传处工作职责... 1

1.3 纪检监察室工作职责... 2

1.4 审计处工作职责... 3

1.5 人事处工作职责... 3

1.6 计划财务处工作职责... 4

1.7 资产管理处工作职责... 5

1.8 项目办工作职责... 5

1.9 教务处工作职责... 5

1.10 学生处工作职责... 6

1.11 招生办公室工作职责... 6

1.12 就业处工作职责... 6

1.13 科研处工作职责... 7

1.14 质量控制处工作职责... 7

1.15 图书馆工作职责... 8

1.16 团委工作职责... 8

1.17 工会委员会工作职责... 9

1.18 退管处工作职责... 10

1.19 现代教育技术中心工作职责... 10

1.20 职业教育研究所工作职责... 11

1.21 保卫处工作职责... 11

1.22 总务处工作职责... 12

1.23 后勤服务中心工作职责... 12

1.24 驾校工作职责... 13

1.25 继续教育分院培训中心职责... 13

1.26 二级分院工作职责... 14

2、党(院)办岗位职责... 16

2.1 主任岗位职责... 16

2.2 副主任岗位职责... 16

2.3 法律顾问岗位职责... 16

2.4 党务秘书岗位职责... 17

2.5 行政秘书岗位职责... 17

2.6 外勤兼外事秘书岗位职责... 17

2.7 内务岗位职责... 18

2.8 汽车驾驶员岗位职责... 18

2.9 收发员岗位职责... 18

2.10 档案员岗位职责... 18

3、组织宣传处岗位职责... 19

3.1 处长岗位职责... 19

3.2 副处长岗位职责(一)... 20

3.3 副处长岗位职责(二)... 20

3.4 网络宣传干事岗位职责... 21

3.5 文字编辑干事岗位职责... 21

4、纪检监察室岗位职责... 22

4.1 主任岗位职责... 22

4.2 纪检干事岗位职责... 23

5、审计处岗位职责... 23

5.1 处长岗位职责... 23

5.2 审计干事岗位职责... 24

6、人事处岗位职责... 24

6.1 处长岗位职责... 24

6.2 副处长岗位职责... 25

6.3 人事干事岗位职责... 25

6.4 社保干事岗位职责... 26

6.5 综合干事岗位职责... 26

7、计划财务处岗位职责... 26

7.1 处长岗位职责... 26

7.2 副处长岗位职责... 27

7.3 会计岗位职责... 28

7.4 出纳岗位职责... 28

7.5 稽核岗位职责... 28

7.6 工资薪金管理岗位职责... 29

7.7 基本建设管理会计岗位职责... 29

7.8 收费管理岗位职责... 30

7.9 票据管理及会计档案管理岗位职责... 30

8、资产管理处岗位职责... 30

8.1 处长岗位职责... 30

8.2 资产管理会计岗位职责... 31

8.3 资产管理员岗位职责... 31

8.4 采购员岗位职责... 31

9、教务处岗位职责... 32

9.1 处长岗位职责... 32

9.2 副处长岗位职责... 32

9.3 教学运行与经费预算管理员岗位职责... 33

9.4 教材管理与信息化建设管理员岗位职责... 33

9.5 教学建设与实践教学管理员岗位职责... 33

9.6 教学行政与考务管理员岗位职责... 34

10、学生处岗位职责... 34

10.1 处长岗位职责... 34

10.2 副处长岗位职责(一)... 34

10.3 副处长岗位职责(二)... 35

10.4 劳动、卫生、纪律工作岗位职责... 36

10.5 思想政治教育工作、第二课堂工作岗位职责... 36

10.6 内务工作岗位职责... 36

10.7 学生资助管理工作岗位职责... 37

10.8 学籍管理员岗位职责... 37

10.9 心理健康教育与咨询中心工作岗位职责... 37

10.10 学生宿舍楼楼长岗位职责... 38

10.11 学生宿舍楼管理员岗位职责... 38

10.12 宿舍管理干事岗位职责... 39

11、招生办公室岗位职责... 39

11.1 主任岗位职责... 39

11.2 副主任岗位职责... 39

11.3 招生干事岗位职责... 40

11.4 档案、内务干事岗位职责... 40

12、就业处岗位职责... 41

12.1 处长岗位职责... 41

12.2 宣传员岗位职责... 41

12.3 信息员、内务岗位职责... 42

13、科研处岗位职责... 42

13.1 处长岗位职责... 42

13.2 科研管理员岗位职责... 42

14、质量控制处岗位职责... 43

14.1 处长岗位职责... 43

14.2 质量管理干事岗位职责... 43

14.3 教学督导干事岗位职责... 44

15、图书馆岗位职责... 44

15.1 馆长岗位职责... 44

15.2 内务员岗位职责... 45

15.3 采编室工作人员岗位职责... 45

15.4 图书阅览室工作人员岗位职责... 46

15.5 期刊阅览室工作人员岗位职责... 46

15.6 电子阅览室工作人员岗位职责... 47

16、团委岗位职责... 47

16.1 团委书记岗位职责... 47

16.2 团委副书记岗位职责... 48

16.3 团总支书记岗位职责... 48

16.4 组织干事岗位职责... 48

16.5 宣传干事岗位职责... 49

17、工会委员会岗位职责... 49

17.1 工会主席岗位职责... 49

17.2 工会副主席岗位职责... 50

17.3 工会组织委员岗位职责... 50

17.4 工会宣传委员岗位职责... 50

17.5 工会文体委员岗位职责... 50

17.6 工会财务委员岗位职责... 51

17.7 工会干事的岗位职责... 51

17.8 女工委员会岗位职责... 51

17.9 女工委员会主任岗位职责... 52

17.10 女工委员会主任岗位职责... 52

17.11 工会经费审查委员会岗位职责... 52

17.12工会经费审查委员会主任岗位职责... 53

18、退管处岗位职责... 53

18.1 处长岗位职责... 53

18.2 档务干事岗位职责... 53

18.3 生活干事岗位职责... 54

18.4 保健干事岗位职责... 54

18.5 宣传干事岗位职责... 54

19、现代教育技术中心岗位职责... 55

19.1 主任岗位职责... 55

19.2 内务协调员岗位职责... 55

19.3 网络管理员岗位职责... 56

19.4 电教管理员岗位职责... 56

19.5 机房管理员岗位职责... 57

20、职业教育研究所岗位职责... 58

20.1 所长岗位职责... 58

20.2 信息管理员岗位职责... 58

21、保卫处岗位职责... 58

21.1 处长岗位职责... 58

21.2 副处长岗位职责... 59

21.3 综合治理干事岗位职责... 59

21.4 户籍、武装干事岗位职责... 60

21.5 消防干事岗位职责... 60

21.6 综合干事岗位职责... 60

21.7 巡查人员岗位职责... 61

21.8 警卫人员岗位职责... 61

22、总务处岗位职责... 62

22.1 处长岗位职责... 62

22.2 副处长岗位职责(一)... 62

22.3 副处长岗位职责(二)... 62

22.4 内务管理员岗位职责... 63

22.5 保管员岗位职责... 63

22.6 电工岗位职责... 63

22.7 水暖工岗位职责... 64

22.8 维修工岗位职责... 64

22.9 综合维修工岗位职责... 64

22.10 绿化工岗位职责... 64

22.11 医生岗位职责... 65

22.12 护士岗位职责... 65

23、后勤服务中心岗位职责... 65

23.1 党支部书记岗位职责... 65

23.2 主任岗位职责... 66

23.3 会计岗位职责... 66

23.4 出纳员岗位职责... 67

23.5 采购员岗位职责... 67

23.6 食堂管理员岗位职责... 67

23.7 卫生监督员岗位职责... 68

23.8 安全管理员岗位职责... 69

24、驾校岗位职责... 69

24.1 校长岗位职责... 69

24.2 党支部书记岗位职责... 70

24.3 内勤人员岗位职责... 70

24.4 教练员岗位职责... 70

25、继续教育分院岗位职责... 71

25.1 继续教育分院培训中心主任岗位职责... 71

25.2 继续教育分院培训中心财务、档案管理岗位职责... 72

25.3 继续教育分院培训中心教务岗位职责... 72

25.4 继续教育分院培训中心业务员1岗位职责... 73

25.5 继续教育分院培训中心业务员2岗位职责... 73

25.6 继续教育分院培训中心业务员3岗位职责... 74

25.7 继续教育分院培训中心业务员4岗位职责... 74

25.8 技能鉴定中心综合(考务)岗位职责... 75

25.9 技能鉴定中心考务管理(考务系统)岗位职责... 75

25.10 技能鉴定中心考务管理岗位职责... 75

25.11 技能鉴定中心主任岗位职责... 75

26、二级分院岗位职责... 76

26.1 分院院长岗位职责... 76

26.2 分院书记岗位职责... 77

26.3 分院副院长岗位职责... 77

26.4 分院党支部副书记岗位职责... 78

26.5 教研室主任岗位职责... 78

26.6 行政秘书岗位职责... 79

26.7 教学秘书岗位职责... 80

26.8 学生辅导员岗位职责... 81

26.9 实验(训)员岗位职责... 81

26.10 班主任岗位职责... 82

26.11 培训干事岗位职责... 83

26.12 教师岗位职责(正高)... 83

26.13 教师岗位职责(副高)... 84

26.14 教师岗位职责(中级)... 84

26.15 教师岗位职责(初级)... 85


 

岗 位 职 责 篇

 

1、部门工作职责

 

1.1  党(院)办工作职责

1、在分管院领导的领导下,负责处理全院性的日常管理工作。

2、协调各处室和分院、群众组织、民主党派之间的工作,掌握学院全面情况,当好学院领导的参谋和助手。

3、协助安排和组织学院党委会、院长办公会、党政联席会及各类院级会议并向有关部门和人员传达会议决议并督促决议的贯彻实施。

4、深入处室、分院调查研究,提出工作改进意见。

5、做好文书处理、印鉴管理工作,编写大事记。

6、协助安排接待来校视察、参观的领导和来宾,处理其它对外有关事宜。

7、组织完成全院性的综合统计工作;负责学院综合性报表的归口上报工作。

8、负责学院档案、保密、车辆管理及电话管理、信件、报纸收发工作。

9、负责归口管理学院法律事务,承担和组织对合同及有关法律文书的合法性审查,代表学院处理各种诉讼与非诉讼法律事务,承担学院法律顾问的有关工作。

10、完成领导交办的其它工作。

1.2  组织宣传处工作职责

1、根据上级党组织的部署和学院党委的指示、决定等,负责制定落实学院组织宣传处工作和有关规章制度。

2、按照党章规定和学院实际工作的需要,适时做好基层党支部的换届改选工作,做好基层党支部书记培训,不断提高党组织的战斗力。

3、负责指导和检查考核各基层党组织贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《党支部规范化建设目标体系》和“三会一课”(党小组会、党支部会、党员大会、党课)制度。

4、负责做好党建调研课题的组织实施工作。

5、根据《党政领导干部选拔任用工作条例》,按照岗位职责的要求,做好中层干部的推荐、选拔、考察、考核和管理工作,做好后备干部的管理工作。

6、根据学院改革发展目标和干部队伍建设的实际需要,加强干部的教育和培训工作。

7、做好领导班子年度考核、民主生活会等相关工作。

8、负责制定发展党员工作计划,做好入党积极分子的培养、教育和培训工作,严格按照党章规定和学院发展党员工作细则的要求做好发展党员工作。

9、负责基层党支部及党员民主评议工作。

10、负责制定党员教育培养计划并组织实施。

11、负责党员组织关系转接有关手续。

12、负责做好党费的审核、使用和管理工作。

13、协助党委做好援疆干部工作、领导干部下社区工作、包村支农等工作。

14、负责做好统战工作。

15、负责学院思想政治教育,拟订并组织实施教职工政治理论学习计划;协助院党委抓好中心组学习。

16、负责拟订学院文明建设总体规划和计划,组织开展文明单位创建活动和校园文化建设工作。

17、负责学院宣传报道工作。及时向新闻媒体提供新闻宣传稿件和素材;负责对全院性重要活动的宣传策划工作。                                 

18、负责对校园网、宣传栏、广播站等宣传内容的舆论监督、指导工作;负责学院网站新闻内容材料的编审工作;负责编辑校报。

19、负责做好本部门人、财、物安全管理工作。

20、完成上级有关部门和院领导交办的其它工作。

1.3  纪检监察室工作职责

1、对学院各行政业务处室遵守国家法律法规和贯彻执行党的路线、方针、政策以及执行学院各项规章制度的情况进行监察。

2、加强专项监察工作,重点对群众关心的热点、难点问题和重点部门、重要环节和重点岗位进行监察,保证权力正确行使。

3、协助党委抓好党风廉政建设工作。负责学院党风廉政状况的调查研究,并及时向党委提出加强党风廉政建设的建议;协助党委制定党风廉政建设规划、廉政风险防控体系等有关规章制度;督促检查党风廉政建设责任制的贯彻落实。

4、协助党委抓好反腐败工作的贯彻落实。

5、结合学院纪检监察工作实际,开展党风党纪和反腐败的宣传教育,增强党员干部及广大教职工勤政为民、拒腐防变的能力。

6、做好来信来访工作,受理对学院各级党组织和党员违反党纪的举报,受理党员对党纪处分不服的申诉,支持党员和群众同违法违纪行为和党内不正之风作斗争。

7、调查处理监察对象违反党纪、政纪的行为。根据调查结果提出监察处理建议。对经立案检查并按有关法律法规必须给予行政处分的行政管理人员提出监察决定,并上报学院党委。

8、按照国家、自治区、自治州确定的各项纠风专项治理项目,协调和组织有关职能部门制定年度纠风专项治理工作实施方案并付诸实施。

9、结合学院实际,综合分析学院各部门和行业不正之风的情况,提出纠正不正之风的措施和意见,制定纠风计划和具体落实措施。

10、积极实施效能监察。

11、完成上级纪检监察机关和学院交办的其他工作。

1.4  审计处工作职责

学院审计处作为学院内部审计机构,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和教育部《教育系统内部审计工作规定》,在学院的领导下,独立监督和评价学院及其所属部门财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性,对上级主管部门和学院领导负责并报告工作;同时接受审计机关和上级主管部门审计机构的指导和监督。

1、制定学院内部审计工作规章制度及工作计划并组织实施。

2、对学院和学院所属部门的下列项目进行审计:

1)财务预算的执行和决算;

2)与财务收支有关的经济活动;

3)内部控制制度的建立、健全及执行情况;

4)各种仪器设备的招投标、物资设备的采购及使用;

5)资产的管理和使用;

6)国家财经法规和各级财经规章制度的执行情况;

7)配合组织、人事部门开展经济责任审计,包括学院所属有关部门的主要负责人的经济责任审计;

8)学院领导及上级审计机关交办的其他审计项目。

3、开展对经济活动的审计调查及审计检查,为学院加强管理提供服务。

4、整理审计资料,建立审计档案,做好保管、保密工作。

5、加强对审计人员的学习、培训,提高审计人员的政治水平和业务素质。

6、办理上级业务主管部门和学院领导交办的其它工作任务。

1.5  人事处工作职责

1、在主管院长的领导下,正确理解、宣传、贯彻落实国家、地区关于人事、工资、职称及社会保障等有关政策。

2、负责人事制度改革等方面方案、办法的起草并组织实施。

3、根据编制和学院建设发展需要,拟定学院内设机构设置和年度增人计划,负责各类人员编制、岗位的审定、管理和人员调配工作。

4、负责人才引进、招聘工作,办理教职工的聘用、人事调动、转正、退休、辞职、解聘等手续。

5、根据国家、区州劳动工资政策及有关规定,承办全院教职工的工资调整及调入、招聘引进人员工资的核算审批、教职工月绩效工资的审核等工作。

6、负责学院各系列专业技术人员的职称评审申报及聘任管理工作,做好教师资格认定工作,承办全院专业技术人员继续教育、职称相关考试和技术工人等级考核考试报名等工作。
    7
、检查、了解各部门岗位职责落实情况。

8、负责学院教职工月考勤汇总,办理教职工的请假、销假事宜。
    9
、负责办理教职工及聘用人员各种社会保险费的核算交纳及享受相关待遇事宜。
    10
、负责学院临时工合同的签订及工资的审核工作。

11、负责有关人事、工资、职称等方面来信、来访的接待工作。

12、负责人事、工资等方面的统计、年报工作。

13、完成学院安排的其他工作。

1.6  计划财务处工作职责

计划财务处是学院负责财务工作的职能部门。主要工作职责是:

1、贯彻执行国家有关财经法律、法规和规章制度,统一组织全院会计核算和财务管理工作。

2、依法多渠道筹集事业资金,按有关政策组织各项预算外收入,为教学、科研提供合理的资金保证。

3、合理编制学院年度经费预算,并对预算执行过程进行控制和管理。按时、如期组织会计决算工作。

4、了解和监督校内各类收费情况,组织制订收费管理办法并负责收费立项审批与管理工作。

5、负责组织财务人员开展业务培训、岗位轮训,参与会计人员的转正、定级、专业职称的评聘考核以及奖惩工作。

6、负责会计档案的整理、归档工作。

7、完成上级和学院交办的其他事项。


1.7  资产管理处工作职责

1、负责国有资产管理相关政策法规的贯彻落实工作。

2、负责制定和完善学院国有资产管理的相关规章制度工作。

3、负责资产监督、管理、调配、转移、处置等工作。

4、负责登记资产台帐,保证资产帐物相符。

5、负责办理新购资产验收、出入库和领用手续工作。

6、负责办公设备利用率、完好率的监测工作。

7、负责资产盘点工作,及时处理不良资产。

8、负责房屋出租和承包合同的管理工作。

9、负责办理《法人资格证书》、《组织机构代码证》、《国有资产产权占有证》、《土地证》、《房产证》等的变更和年检工作。

11、完成领导交办的其它工作。

1.8  项目办工作职责

负责专项资金项目的管理工作:

1、制定专项资金项目管理办法,规范工作流程。

2、起草项目建设计划,编制可行性建设方案。

3、负责专项资金项目的申报与评审。

4、建立项目台账,对专项资金进行会计核算和财务管理。

5、编制专项资金项目分配和支出预算方案,确保专款专用和资金安全。

6、对项目实施情况和资金使用情况进行绩效目标自评价。

7、做好专项资金项目自查和验收资料的收档工作。

1.9  教务处工作职责

1、制定学院专业建设、师资队伍、实训基地建设发展规划和教学管理规章制度;组织实施全院性的教学改革;负责全院教学工作的宏观调控与整体性管理。

2、负责人才培养目标和培养方案的总体框架设计,组织人才培养方案的制定和调整。

3、组织分院开展教学改革立项、教学奖励和教学质量的评估工作。

4、负责监督检查分院教学运行日常管理、校内外实践(实验)教学管理和教学质量监控工作。

5、汇总全院教师的各类工作量;负责对分院考核办法的制定工作。

6、完成全院性考试的组织和指导工作。

7、完成学院交办的其他工作。

1.10  学生处工作职责

1、制定学院学生管理规章制度及学生思想政治教育工作、学生管理工作计划,并组织实施。

2、指导各分院对学生进行思想政治教育和日常管理工作,做好抵制宗教向校园渗透教育工作。

3、负责召开学生管理工作会议,组织开展辅导员、班主任业务培训、经验交流并督促、检查各项工作落实情况。

4、指导分院做好各类评优工作的审核、公示及表彰工作。

5、负责对各分院的学生宿舍管理及学籍、助学贷款、助学金管理、心理健康教育人员进行培训及检查、督导、考核。

6、负责新生入学教育及军训工作。

7、指导分院做好违纪学生的教育和处理工作。

8、指导分院做好学生的安全教育以及安全事故突发事件的应急处理工作。

9、负责学生证、校徽等证件的发放与管理工作。

10、完成上级领导交办的其他工作。

1.11  招生办公室工作职责

1、上报与确定自治区教育厅规划处年度招生计划。

2、执行招生规定、招生计划、招生工作程序。

3、执行招生纪律、遵守廉洁规定、秉公办事。

4、执行“六公开”、“六不准”制度。

5、修订完善招生管理办法。

6、做好生源基地建设工作。

7、负责招生人员的选拔及培训工作。

8、印制招生简章,协助宣传处、分院做好招生宣传工作。

9、协助高考录取小组做好网上录取工作。

10、协助学生处做好新生接待、报到与注册工作。

11、完成学院交办的其它工作。

1.12  就业处工作职责

1、根据国家的就业方针、政策和规定以及主管部门的工作要求,制定学院毕业生就业工作方案。

2、负责毕业生的资格审查、统计、汇总,及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源信息。

3、广泛收集发布需求信息,开展毕业生就业供需见面及双向选择活动,负责毕业生的就业推荐工作。

4、负责对各分院毕业生就业工作的指导、检查和考核工作。

5、协助各分院落实校企合作单位。

6、开展毕业生就业教育和就业指导工作,帮助毕业生树立正确的人生观、价值观、就业观。

7、负责毕业生报到证的办理和毕业生就业派遣相关工作。

8、开展毕业生就业跟踪调查研究工作。

9、完成学院和主管部门交办的其他工作。

1.13  科研处工作职责

学院科研处是学院科学研究管理工作的职能部门,其主要职责是:

1、在学院党委和行政的领导下,坚决贯彻执行党和国家的科研政策、方针和上级部门有关科学研究的规定,组织拟定全院科研的年度计划;制订和申报各级科研项目计划;统筹制订全院科研考核文件及奖惩办法;制定和修订有关科研工作的管理制度。

2、负责组织各类科研项目的申报和管理工作(含项目申报、中期检查、结题验收等过程管理),协助计财处负责科研经费的管理工作。

3、负责学院知识产权的申报和管理工作。

4、负责学院各类科研成果的统计、评价、审核、奖励申报及成果转化、推广、应用的管理。

5、负责与校外的学术交流与合作。

6、负责科研信息的收集、整理、传递和科研档案的管理工作,负责科研管理系统的管理工作。

7、完成学院交办的其他工作。

1.14  质量控制处工作职责

1、结合学院的实际情况,制定和完善教学督导各项管理制度。明确督导工作思路,制订学院教学督导工作计划,积极开展专项检查及专项调研活动,为提高教学质量提供依据。

2、负责教学督导队伍建设工作,做好分院教学督导组、学生评教信息员、企业兼职督导队伍的组织、指导工作。

3、对教学全过程进行监督检查、评估指导,开展日常听课、巡察,进行专项检查和专项调研。

4、收集、整理、汇总教学督导信息和有关提高教学质量方面的意见和建议,定期向学院领导、教务处、分院反馈教学督导意见;通过问卷调查、师生座谈、个别访谈、学生意见箱等方式,加强教学信息交流与反馈。

5、严格按照质量管理体系要求,对人才培养方案的执行情况、实践教学运行情况进行跟踪式专项检查。

6、定期检查和指导分院教学督导工作计划的完成情况及完成质量。

7、负责做好学院质量管理体系审核管理工作。

8、做好督导档案管理工作,做到平时工作有记录,各种督导工作材料归档及时,妥善保管,符合学院档案管理要求。

1.15  图书馆工作职责

1、根据学院开设的专业需要和读者的阅读需求,制订图书馆发展规划。

2、建立图书馆管理的各项规章制度和工作细则。

3、根据学院的性质和任务,搜集各类文献信息,采用《中国图书分类法》(最新版),用科学、标准和规范的方法,对文献信息资源进行整序和管理,为学院的教育、教学、教研提供文献信息保障。

4、负责图书馆各类文献资料、图书的订购及分类管理工作,合理组织藏书,形成具有本院专业特色的藏书体系,做好图书及文献资料的保管维护工作。

5、根据学院教育、教学和教研的需要,开展各类文献外借、内阅、检索、视听等服务,开发文献信息资源,开展参考咨询和文献信息服务。

6、开展用户教育,读者辅导工作,培养读者检索、利用文献信息的技能。

7、采取多种形式,有计划、有组织地对图书馆工作人员进行培训,不断提高专业人员素质。

8、完成学院交办的其它工作。

1.16  团委工作职责

团委在学院党委和州团委的领导下开展工作,是学院党委对团员青年进行政治思想教育的有力助手,是学院党政联系全院团员青年的桥梁和纽带。院团委的工作职责是:

1、根据院党委和上级团委的指示精神和要求,结合学院实际,制定年度团工作计划;定期召开团委工作会,传达上级精神,共同探讨分析研究学生思想动态,规划和落实各项团工作;及时向上级汇报工作,反映情况,提供决策信息。

2、开展对全院团员的思想教育工作,引导学生树立正确的理想信念,提高思想政治修养。

3、负责学院各级团组织建设,按照院党委和上级团委相关要求,足额配备学院各级团组织的团干部数量,做好团干部的管理和培训工作。

4、以素质拓展、社会实践、德育活动课为载体,开展学生思想政治教育工作和共青团工作。广开途径,创造条件,协调和指导全院学生开展文化体育、创业等活动;积极组织社会实践和青年志愿者活动;督促和指导各分院团总支在院团委的统一安排下积极开展各类团学活动。

5、开展入党、文明共建、团干部培训及发展新团员和超龄团员的离团工作,负责全院团员团费的收缴、管理和使用。负责团员民主评议、团员证注册工作,做好对基层团组织、团员和团干部的评定及表彰工作,负责对违反团纪的团员进行教育和处分。

6、以纸、网络、橱窗、广播为依托,做好各项宣传工作。

7、指导团干部和学生社团开展各项工作,实现自我教育、自我管理、自我服务;负责学生社团的管理工作。

8、发挥校内民主渠道,关心和维护学生的正当权益,积极向上级和有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求,协助学院做好学生管理的相关工作,及时解决问题。

9、开展共青团的调查研究、理论探索工作,及时了解和掌握学生思想状况,不断研究新情况,解决新问题,探索新规律。

10、负责对外联络和接待工作,整理、保管和发放有关文件文书档案。

11、完成上级党团组织下达的其他任务。

1.17  工会委员会工作职责

学院工会委员会在院党委和上级工会的领导下,根据《工会法》和《中国工会章程》的规定依法行使职权,独立自主的开展工作,其职责:

1、围绕学院的中心工作,落实完成上级教育工会和院党委工作目标和任务。

2、负责教代会(工代会)筹备召开工作,大会提案落实情况和决议执行情况。

3、做好教职工的政治思想工作,积极开展各项教育活动。

4、依法维护教职工的民主权利,组织教职工参加学院的民主管理和民主监督工作。

5、在职工中开展教书育人、管理育人、服务育人的活动,充分调动和发挥教职工在学院建设中的积极性的创造性。

6、支持教职工学习科学文化知识,不断提高科学文化水平,开展丰富多彩的文化、体育娱乐活动。

7、协助有关部门贯彻执行有关法律、法规,维护教职工的合法权益,办好集体福利事业,开展职工互助互济献爱心送温暖活动。

8、维护妇女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题,做好保护工作。

9、落实工会民主生活制度,加强工会队伍建设,指导并培训基层工会干部,做好会员的发展和积极分子培养教育工作。

10、按照制度管好、用好工会经费和职工福利费,负责管理好工会财产。

1.18  退管处工作职责

1、处理好离退休人员的来信、来访工作。

2、负责办理新退休人员的相关手续。

3、负责离退休人员活动经费的正确使用管理。

4、做好离退休教职工的病丧慰问。

5、负责走访、慰问离退休教职工,听取意见,向领导和有关部门反映他们的要求,帮助解决实际问题。

6、建立离退休人员的信息库;掌握离退休人员动态情况,做好离退休人员的资料、文件的管理、服务工作。

7、组织开展适合老干部特点、健康有益的各类活动,负责活动的计划、安排和实施。

8、负责离退休教职工活动室的建设、管理工作。

9、负责向离退休人员通报学院建设、发展情况,发挥离退休人员的余热,做好关工委工作。

10、完成领导和上级部门交办的其他工作。配合其他部门及学院做好相关工作。

1.19  现代教育技术中心工作职责

1、按照国家、自治区、昌吉州有关现代教育和信息化建设的方针、政策,制定学院信息化建设的中长期发展规划和短期目标,提高学院现代教育技术水平。

2、制定学院校园网的建设目标,实施校园网的建设,保证校园网安全稳定地运行。

3、制定校园网络安全管理制度,负责全院各部门和分院以及学生生活区网络的监控和安全管理。对上网的学生和教职工进行行为管理和实名认证。对校园网运行情况及时记录,校园网站发布的信息及时归档、记录,学院重要数据及时备份。保证学校网站的安全。

4、协调学院各部门和各分院的信息化资源,保证学院内部各类信息的互联互通,资源共享。根据学院实情,对校园网的应用平台进行二次开发,以适应学院的实际需求。

5、对校园网主干线路、分支线路和交换路由设备进行维护,保证网络的畅通。

6、负责校园网网站和其他应用软件所需服务器的安装、配置、维护及用户管理。

7、负责办公计算机的维护和检修。

8、根据各分院教学计划,统一安排多媒体教室的使用,负责多媒体教室内设备的日常维护和检修。

9、按照各分院下发课表,安装与调试机房各类实训软件,统一安排机房的使用,做好机房的日常管理与计算机检修工作。

10、负责各类、各级计算机考试工作的报名和考试环境的安装。

11、负责全院教职工信息化建设相关软件的培训工作。

1.20  职业教育研究所工作职责

职业教育研究所是学院从事职业教育研究的学术机构。具有职业教育研究、参谋咨询及情报资料服务等主要职能。其工作职责是:

1、认真学习、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规,深入调查研究,加强信息反馈,总结经验教训,分析研究问题,制定决策预案,为领导科学决策提供依据和咨询意见。

2、根据学院发展的需要,对职业教育方针、政策法规和发展战略进行研究,对学院在职业教育办学方面的做法进行提炼,针对教学和管理等方面的问题,开展专项研究提出解决问题的方案,为学院的科学决策提供咨询意见。

3、负责各专业研究会、所、机构的设立与管理,组织指导研究会日常工作的开展。

4、制定学院职业教育研究发展规划,指导教师职业教育研究工作的开展,及时与上级有关研究部门、学术团体联系、交流。

5、积极组织广大教师开展与学院职业教育、教学相结合的课题研究工作。

6、加强横向联系,积极参与国内有关部门、兄弟院校组织的有关职业教育研究方面的学术会议,及时与他们进行交流与合作。

7、加强档案管理,做好本部门档案立卷工作。

8、完成学院交办的其它工作。

1.21  保卫处工作职责

1、认真贯彻学院党委的指示精神,组织全院师生开展综合治理工作,配合学生处做好学生防火、防盗、防毒等安全教育和法制教育,提高全院师生员工的自防、自卫和自治能力。

2、负责制定学院综合治理、安全管理、消防安全工作的规章制度,制定要害和重点部位的安全保卫措施,经常检查执行情况。

3、负责学院安全管理的具体业务工作,预防各类治安、刑事犯罪案件的发生。

4、配合各分院和学生处处理学生打架斗殴、酗酒闹事、偷盗等事件,配合公安机关做好安全维稳和发生在学院内的刑事案件的侦破工作。

5、负责全院的消防安全管理工作,监督落实消防管理制度,健全消防管理机制,定期进行业务培训,管理消防设备,进行消防安全检查,督促各分院及各部门消除消防安全隐患,保证消防设施、设备的完好无损。

6、负责大门管理工作,严格落实值班制度,做好来人来访、车辆的出入登记工作。

7、建立健全治安保卫管理体系和管理制度,负责全院安全巡视工作,做好平时与节假日的安全督查工作。

8、负责学院的安全考核工作,积极配合上级主管部门和业务部门的检查督导工作。

1.22  总务处工作职责

1、负责学院后勤综合管理工作,按照学院的发展规划制定每学期的工作计划,并组织实施。

2、负责学院后勤对外业务协调,办理相关业务。

3、负责学院房屋、场地的小型维修和小型改造工作。

4、负责学院水、电、暖、气、煤等资源的保障和供应及核算工作,按规定标准和要求上缴或收取相关费用。

5、负责学院供水、供电、供暖、供气、排污等系统设施的维护工作;水电暖木的常规维修工作;水电暖木小型维修费用的年度预算工作。

6、负责学院开水房、浴池、商店的管理工作。

7、负责学院维修改造工程和水电暖木维护资料归档管理工作。

8、负责学院单身教职工宿舍管理、住宿安排和水电暖费的收取工作。

9、负责学院节能减排工作,配合有关部门对学生进行爱护公物、节约水电的宣传教育。

10、负责库房物资的保管工作。

11、负责学院临街马路清扫和寒假期间马路清雪工作。

12、负责学院绿化工作。

13、完成院领导交办的其它工作。

1.23  后勤服务中心工作职责

1、负责食堂的日常经营管理工作,为正常的教学秩序提供有力保障。

2、负责超市的出租和管理工作,为学生和教职工提供优质的服务。

3、管理好食堂的物资,督促保管员对领进的食物原料做好验收记帐工作。

4、督促食堂员工执行《食品卫生法》,搞好饮食和环境卫生,严防食物中毒。

5、坚持成本核算制度,努力降低成本,提高饭菜质量。

6、安排每日饭菜品种,监督食品制作过程,符合卫生标准。

7、认真听取师生意见,不断提高膳食质量,及时处理师生的各类投诉。

8、加强安全教育,落实安全责任,做好日常防火、防盗、防毒等安全工作。

9、负责对员工的管理,落实“一岗三责”。

 


1.24  驾校工作职责

1、认真落实上级有关安全工作的方针、政策和有关教练员、教练车的管理规定;负责对教练员、学员的安全操作,技术知识和法律法规的培训和教育;不断提高教练员、学员的安全意识和技术水平。

2、坚持“安全第一,预防为主”的方针。每天在出车前、行驶中、收车后应对教练车的制动、转向、传动、轮胎等部位进行检查,发现安全隐患及时处理,并做好记录。

3、聘用的教练员无重大安全事故记录和无严重违法、违章记录,且必须进行安全理论培训教育和上路考核,合格后签订教练员聘用协议和安全责任书。

4、健全车辆维修档案,进行大修和二级维护保养,确保车辆安全技术性能符合要求。

5、负责教练车辆及证照的年审、检测、定级和换证,并建立车辆、教练员、学员档案管理。

6、严格按教学大纲教练学员,保证教学质量,严禁超员教练,并按照上级的规定健全学员档案材料。

7、健全车辆、教练、学员的违章档案。

8、负责驾校校园内的防火、防盗、治安、综合治理的管理工作。

9、严格执行财务制度,履行财务手续,按收费标准收费。

10、完成学院交办的其他工作。

1.25  继续教育分院培训中心职责

继续教育分院培训中心是在院长和分管院领导的领导下,负责开展学院各种形式的非学历教育培训、社会考试的职能部门,主要职责是:

1认真贯彻落实职业培训方面的各项政策、法规。

2.负责协调、组织和管理学院各种形式的非学历教育培训、业务对应的社会考试等业务。

3.研究职业教育培训的特点,制定和修订学院培训的有关规章制度并组织实施。

4.建立科学高效的运行机制。逐步形成与事业发展水平相适应的竞争机制、激励机制和监管机制,保证培训工作的健康发展。

5.负责组织做好学院培训工作的项目引进、增加学院职业培训的工种和层次、培训计划的审定、培训质量的督查、培训过程的规范等工作,推动和发展学院的培训事业。

6.完成院领导交办的其它工作。

 

 

 


1.26  二级分院工作职责

二级分院是学院教学管理和学生管理的基层组织,加强二级分院组织建设,对深化学院内部管理体制、办学体制改革具有重要意义。具体职责如下:

一、人才培养方案的制定及教学运行管理

1、负责各专业的人才培养方案编制、修订及报审,并严格执行。

2、负责各课程(含相关实践教学环节)课程标准的编写(或修改)、审批、执行管理。

3、落实课堂教学及相关实践教学任课(指导)教师、编制相关教学环节的教学实施计划(授课计划)。

4、严格课堂教学(含实践教学)管理,有组织地开展项目教学、任务驱动、一体化等教学方法改革、发挥现代教学技术作用,提高课堂教学效率。

5、定期检查人才培养方案、课程标准的执行情况,确保教学内容按时完成,对执行过程中存在的问题要及时加以解决。

二、教学质量管理

1、负责所属各专业各班级日常教学管理(日常检查、抽查、调课、听课、突发教学事件处理等),保持日常教学秩序的稳定。

2、组织开展各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,以检查促落实、以评价促提高。

3、积极配合学院督导工作,虚心接受教学督导人员提出的意见和建议,并积极整改。

三、师资队伍管理

1、负责教师队伍思想政治工作、业务学习的开展。对开设新课及新开课的教师要有严格的岗前培训制度,并落实课前试讲制度。

2、负责编制二级分院教师队伍发展规划,经批准后,开展教师队伍建设工作。

3、负责二级分院所属教师日常管理及业务考核、年度考核等工作。

4、负责二级分院兼职教师资源库的建设工作,建立大师工作室。建立聘用、培养、考核的动态管理机制。

四、教研、科研管理

1、开展日常教学研究活动。针对教学中存在的主要问题,开展教研活动。通过集体备课、示范讲课、说课以及教学方法、教学手段改革的研讨等教学实践活动,不断提高教师驾驭课堂的能力,提高教学质量。

2、负责院级教研、科研课题的课题组织、申报及批准立项后的建设工作。组织教师参与企业生产、设计等技术服务工作,不断提高教师实践操作能力。

五、质量工程的建设管理

1、负责制定二级分院专业建设规划,按学院统一部署做好新专业调查论证工作及申报材料的编写工作。

2、负责落实专业建设负责人、课程负责人制度。

3、做好院级质量工程建设工作,并积极配合学院做好申报上一级质量工程的相关工作。

4、积极开展各专业的试题库建设,形成学院骨干课程试题库,逐步实现教考分离。

5、积极开展教材(教学资料)建设,形成一批具有自己特色和自主知识产权的骨干教材。

六、实践教学管理

1、负责二级分院实验室、校内外实训基地的规划、建设及管理工作。

2、组织做好教育教学过程中的实践教学(包括课程设计、毕业设计、校内外实训实习、假期中的社会实践等)的组织及管理工作。

七、学生管理

1、配合学院做好新生入学教育、军训等工作。

2、结合实际,加强对学生的思想教育、纪律教育和行为素质教育。

3、积极开展丰富多彩的适合学生特点的文化、体育活动。

4、抓好社团建设,充分发挥其在学生管理和教育中的潜移默化作用。

5、加强对辅导员的培养教育,使其不断提高自身素质和管理水平。

6、依照规定做好学生奖惩、奖助学金评比等工作。

7、协助做好学生宿舍管理、毕业生就业指导、毕业证发放等工作。

八、档案管理

1、按照国家档案建档标准和要求,建立二级分院完备的档案管理体系。

2、负责二级分院教学、教师、教研、科研、成绩、学生、学籍等相关档案的建立及管理工作。

九、安全保卫工作

1、按照学院关于加强安全保卫工作的规定和要求,认真做好安全责任制的落实,做到分工明确,责任到人。

2、制定和完善二级分院教育教学的安全教育、安全自查、安全考核、安全评比、安全防范的实施细则。

3、对学生和教职工经常进行防火、防盗、防食物中毒和意外伤害事故的安全教育和法制教育,增强其安全和法律意识,杜绝各类安全事故的发生。

4、配合学院做好各项安全检查。

5、负责实践教学的安全管理工作,包括安全教育、设备的安全操作、实习期间的安全管理等项目。


 

2、党(院)办岗位职责

 

2.1  主任岗位职责

1、在分管院领导的领导下全面做好学院综合性办文、办会工作。

2、负责审核和修改学院上报和下发的各类文件及有关材料。

3、负责公文的处理、外来文件的签批,审查对外发文。

4、做好部门之间和领导之间的综合性协调工作。

5、做好办公室人员的思想教育和管理,负责制定和考核办公室人员的岗位职责。

6、负责做好学院的对外接待和服务工作。

7、负责学院印鉴、档案室、车辆管理、电话管理工作。

8、负责学院外事业务及管理工作。

9、负责学院综合目标的考核的相关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

2.2  副主任岗位职责

1、在主任的领导下按照分工全面做好学院综合性办文、办会工作。

2、协助主任做好部门之间和领导之间的综合性协调工作。

3、协助主任审核、修改学院上报和下发的各类文件及有关材料。

4、协助主任做好办公室人员的思想教育和管理,负责制定和考核办公室人员的岗位职责。

5、协助主任做好学院的对外接待和服务工作。

6、协助主任做好学院印鉴、档案室、车辆管理工作。

7、协助主任做好学院外事业务及管理工作。

8、协助主任做好学院综合目标的考核的相关工作。

9、完成领导交办的其他工作。

2.3  法律顾问岗位职责

1、承担学院有关法律方面的咨询和服务,处理学院法律事务。

2、参加学院行政会议,直接参与学院决策,对学院法定代表人负责,保证学院决策的合法性。

3、审核学院对内、对外合同、协议,确保其合法性及法律效力。

4、完成领导交办的其他工作。

2.4  党务秘书岗位职责

1、管理好党委的公务文书,负责拟定起草有关党务的调查报告、工作简报、会议讲话、工作总结以及信息、通知和函件。对文件呈送和领导审批的文件及时落实。

2、协助领导搞好调查研究,为领导及时、准确、客观地提供具有实用价值的情况和资料。

3、负责机要文件的领取、登记、分办及归档工作。

4、负责学院中层以上办公会议、支部书记联席会、党员大会、教职工大会、党(院)办会等会议记录工作。

5、负责撰写、报送党(院)办信息。

6、完成领导交办的其他工作。

2.5  行政秘书岗位职责

1、负责起草学院行政工作计划、总结以及有关文字材料。

2、负责学院大事记的记载工作。

3、负责做好各类基层统计报表、各类临时性统计报表及年报的填报和上报工作。

4、承担外来文件的收取、登记、分办、传阅工作。

5、做好来人来访登记和接待工作。

6、负责撰写、报送党(院)办信息。

7、完成领导交办的其他工作。

2.6  外勤兼外事秘书岗位职责

1、协助副主任做好外事业务及管理工作。

2、负责学院周程安排工作。

3、负责会议准备和服务工作。

4、负责院级发文的登记、校印、装订、发放、挂网等工作。

5、负责撰写、报送党(院)办信息。

6、完成领导交办的其他工作。


2.7  内务岗位职责

1、负责全院性会议的通知工作,协助主任做好学院大型活动的组织和会务工作。

2、负责学院印章的管理及各类证明、介绍信的开具工作。

3、负责传真、电话通知等记录及落办工作。

4、负责学院和各部门电话管理、办公室报帐、办公用品的保管、使用登记及内务等日常工作。

5、完成领导交办的其他工作。

2.8  汽车驾驶员岗位职责

1、严格遵守交通法规,安全驾驶,避免各类事故的发生。

2、熟悉车辆性能,保持车辆良好的工作状况。

3、服从领导安排,优质服务,圆满完成出车任务。

4、严格执行学院关于车辆使用以及车辆管理的规定。

5、负责对驾驶车辆的日常维护和保养及年审。

6、完成领导交办的其它工作。

2.9  收发员岗位职责

1、做好各类邮件(信件、电报、包裹单、报刊等)的领取、登记、分发工作,保证准确无误。

2、严格执行挂号信、包裹的领发手续工作,不得遗失。

3、办理教职工、学院报刊、杂志的征订、分发工作。

4、协助做好办公室服务接待工作。

5、完成领导交办的其他工作。

2.10  档案员岗位职责

1、认真组织各部门兼职档案人员进行业务学习,严格执行国家档案法规与保密法规,按学院档案管理的各项制度开展各项工作。

2、熟悉档案工作的内容,对各部门兼职档案人员进行检查与业务指导。

3、在主任的领导下,积极开展工作,定期收集、整理档案资料,认真完成每年的档案立卷归档工作,妥善进行保管,为利用者提供便利的服务。

4、认真做好档案的统计与鉴定销毁工作。

5、积极宣传档案法规知识,依法治档,按规定向昌吉州档案馆移交档案。

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

3、组织宣传处岗位职责

 

3.1  处长岗位职责

1、根据上级党组织的部署和学院党委的指示、决定等,负责制定落实学院组织宣传处工作和有关规章制度。

2、按照党章规定和学院实际工作的需要,适时做好基层支部的换届改选工作,做好基层支部书记培训,不断提高党组织的战斗力。

3、负责指导和检查考核各基层党组织贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《党支部规范化建设目标体系》和“三会一课”(党小组会、党支部会、党员大会、党课)制度。

4、负责做好党建调研课题的组织实施工作。

5、根据《党政领导干部选拔任用工作条例》,按照岗位职责的要求,做好中层干部的推荐、选拔、考察、考核和管理工作及后备干部的管理工作。

6、根据学院改革发展目标和干部队伍建设的实际需要,加强干部的教育和培训工作。

7、做好领导班子年度考核、民主生活会等相关工作。

8、负责制定发展党员工作计划,做好入党积极分子的培养、教育和培训工作,严格按照党章规定和学院发展党员工作细则的要求做好发展党员工作。

9、负责基层党支部及党员民主评议工作。

10、负责制定党员教育培养计划并组织实施。

11、负责党员组织关系转接有关手续。

12、负责做好党费的审核、使用和管理工作。

13、协助党委做好援疆干部工作、领导干部下社区工作、包村支农工作。

14、负责做好统战工作。

15、负责学院思想政治教育,拟订并组织实施教职工政治理论学习计划;协助院党委抓好中心组学习。

16、负责拟订学院文明建设总体规划和计划,组织开展文明单位创建活动。

17、负责学院宣传报道工作。及时向新闻媒体提供新闻宣传稿件和素材,负责对全院性重要活动的宣传策划工作。                                 

18、负责对校园网、宣传栏、广播站等宣传内容的舆论监督、指导工作;负责学院网站新闻内容材料的编审工作;负责编辑校报。

19、负责做好本部门人、财、物安全管理工作。

20、完成上级有关部门和院领导交办的其它工作。

3.2  副处长岗位职责(一)

1、根据上级党组织的部署和学院党委的指示、决定等,协助处长做好制定落实学院组织宣传处工作和有关规章制度。

2、协助处长做好基层支部书记培训,不断提高党组织的战斗力。

3、协助处长做好指导和检查考核各基层党组织贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《党支部规范化建设目标体系》和“三会一课”(党小组会、党支部会、党员大会、党课)制度。

4、协助处长做好中层干部的推荐、选拔、考察、考核和管理工作及后备干部的管理工作。

5、协助处长做好领导班子年度考核、民主生活会等相关工作。

6、负责学院思想政治教育,拟订并组织实施教职工政治理论学习计划;协助院党委抓好中心组学习。

7、负责拟订学院文明建设总体规划和计划,组织开展文明单位创建活动。

8、负责学院宣传报道工作。及时向新闻媒体提供新闻宣传稿件和素材,负责对全院性重要活动的宣传策划工作。                                 

9、负责对校园网、宣传栏、广播站等宣传内容的舆论监督、指导工作;负责学院网站新闻内容材料的编审工作;负责编辑校报。

10、协助处长做好本部门人、财、物安全管理工作。

11、完成上级有关部门和院领导交办的其它工作。

3.3  副处长岗位职责(二)

1、根据上级党组织的部署和学院党委的指示、决定等,协助处长做好制定落实学院组织宣传处工作和有关规章制度。

2、协助处长做好基层支部书记培训,不断提高党组织的战斗力。

3、协助处长做好指导和检查考核各基层党组织贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《党支部规范化建设目标体系》和“三会一课”(党小组会、党支部会、党员大会、党课)制度。

4、协助处长做好中层干部的推荐、选拔、考察、考核和管理工作及后备干部的管理工作。

5、协助处长做好领导班子年度考核、民主生活会等相关工作。

6、协助处长做好领导干部下社区工作、包村支农工作。

7、负责党建调研课题的组织实施工作。

8、协助领导做好援疆工作。

9、协助负责抓好发展党员工作。按照发展党员工作细则,指导党支部抓好入党积极分子的教育、培养和考察工作。

10、负责指导基层党组织网络系统的建立及完善,做好日常维护指导工作。

11、负责订购党报、党刊等工作。

12、负责领导干部各类材料的呈报等工作。

13、负责组织关系转接工作。审核党员转接组织关系登记表,审核发放党员组织关系介绍信;审核转入党员档案、开具新转入党员组织关系;校核全院党员名单。

14、负责学生党员档案的管理、转接、资料收集、整理等。

15、负责全院党费管理工作。收缴各党支部党费,及时上报党费报表及上缴党费。

16、做好对发展对象的政审和现实表现的考察工作;做好党员发展和预备党员转正的组织手续。

17、负责信息报送工作。

18、负责学院统战工作。

19、负责组织宣传处的考勤、绩效工资的统计上报。

20、完成上级有关部门和院领导交办的其它工作。

3.4  网络宣传干事岗位职责

1、负责学院重大活动摄影、摄像及学院各类专题片的制作和发布工作;做好摄影摄像器材的维护、保养和管理工作。

2、负责学院重大活动的对内对外宣传报道工作,及时联系校外各类媒体宣传报道学院重大新闻。

3、负责学院新闻主页、思政网页(时政要闻、学习参考)的更新。

4、负责学院宣传橱窗、标语、版面等内容的设计、制作、管理等内宣工作。

3、负责学院微博的更新和网络舆情的监控。 

4、负责对信息员业务工作给予指导并定期组织业务培训。 

5、定期发布信息报道指南。

6、负责图、文、音、像等宣传资料的收集归档工作。

7、完成领导交办的其它工作。

3.5  文字编辑干事岗位职责

1、负责教职工的思想政治教育的组织和安排。

2、负责文明建设、普法依法治理、民族团结等工作计划、总结的起草及档案资料管理工作。

3、负责学院重大活动新闻报道工作,做好对内对外宣传文字的审核和编辑、撰写工作。

4、负责院报编辑工作。

5、负责学院宣传资料的分发和登记工作。 

6、负责宣传处各类会议的准备及资料的上报等内务工作。

7、负责信息的上报工作。

8、负责组织宣传处报账员工作。

9、完成领导交办的其他工作。 

 

 

4、纪检监察室岗位职责

 

4.1  主任岗位职责

1、在纪委书记的领导下,主持、处理纪检监察室日常工作。

2、协助纪委书记,贯彻落实上级纪检监察机关的指示、决议精神。

3、协助纪委书记组织草拟学院纪委有关文件;负责组织制定学院党风廉政和反腐败工作、纠风工作及百个科室万人评年度实施方案和总结,并做好组织实施和贯彻落实工作。

4、协助纪委书记做好党风、政风及党纪、政纪的宣传教育工作。

5、协助纪委书记开展党风廉政状况调查研究工作,抓好党风廉政建设责任制和反腐败工作的贯彻落实。

6、协助纪委书记做好党内监督和行政监察工作。

7、协助纪委书记做好案件的查处工作,负责违反党纪政纪案件的调查核实,并按程序和管理权限报批处理意见。

8、协助纪委书记做好学院的信访、申诉、控告等事项。

9、协助纪委书记做好学院纠风相关工作。

10、组织开展对院内各行政业务管理部门的执法监察、效能监察,加强专项监察工作。

11、开展纪检监察工作的建章立制,完成本部门制度的废改立工作。

12、做好领导交办的专项检查、督查工作。

13、负责纪检监察自身队伍的建设。加强纪检监察干部的思想政治教育和业务学习,为他们解决工作中的实际问题。

14、完成学院交办的其他工作任务。


4.2  纪检干事岗位职责

1、协助主任做好党风廉政建设和反腐败工作宣传教育及党员干部廉洁警示教育等相关工作。

2、协助主任做好纠风工作及“百个科室万人评”参评科室、重点科室评议、专项治理等相关工作。

3、协助主任做好重点事项和重点部门、岗位及重要环节的监督检查工作。

4、协助主任做好领导交办的专项检查、督查工作。

5、协助主任做好接待群众来信来访、申诉、控告工作。

6、协助主任做好新广、昌广行风热线、州长信箱等媒体反映问题的协调、督办、反馈等相关工作。

7、认真完成处室日常内务工作,做好有关文稿的草拟、材料的收集、整理、归档等工作。

8、做好本处室组织的有关会议的通知、准备及服务工作。

9、负责本处室文件的收发、传阅工作。

10、负责本处室人员的考勤,做好报账员工作。

11、及时向有关部门报送学院党风廉政建设及纠风工作信息。

12、负责有关文件的收发登记、传阅、转送、自办、催办工作和各类报表的填报、上报工作。

13、认真完成领导交办的其他工作。

 

 

5、审计处岗位职责

 

5.1  处长岗位职责

1、在学院党委、行政的领导下,全面负责审计处各项工作。

2、主持制定审计处年度审计工作计划、总结,制定各类审计文件和审计规章制度,并组织实施。

3、依法对学院教育事业费收支及有关的经济活动进行审计监督。

4、对学院财务预算执行和决算情况进行审计监督。

5、对内部控制制度的健全性和有效性进行审计调查。

6、对各项教育资金的筹措、拨付、管理和使用进行审计监督。

7、对学院各部门(分院、处室)负责人进行任期经济责任审计监督。

8、参与学院组织的招投标工作及设备采购、固定资产管理和使用情况审计。

9、检查学院各部门(分院、处室)执行国家和学院财经规章制度的情况。

10、审查、修改审计小组提交的审计报告。

11、对审计人员履行岗位职责情况进行考核。

12、负责审计队伍建设,全面提高审计人员专业素质,不断充实审计队伍。

13、负责完成院领导及上级主管部门交办的其它工作。

5.2  审计干事岗位职责

1、协助处长做好对学院教育事业费收支及有关的经济活动的审计。

2、协助处长做好对学院财务预算执行和决算情况的审计。

3、协助处长做好对学院内部控制制度的健全性和有效性的审计。

4、协助处长做好对各项教育资金的筹措、拨付、管理和使用的审计。

5、协助处长做好对学院各部门(分院、处室)负责人任期经济责任的审计。

6、参与学院组织的招投标工作及设备采购、固定资产管理和使用情况审计。

7、协助处长做好对学院各部门(分院、处室)执行国家和学院财经规章制度情况的审计。

8、认真完成审计日常事务工作,做好有关文稿的草拟、材料的收集、整理、归档等工作。

9、做好本处室组织的有关会议的通知、准备及服务工作。

10、负责有关文件的收发登记、传阅、转送、自办、催办工作和各类报表的填报、上报工作。

11、完成上级领导交办的其他工作任务。

 

 

6、人事处岗位职责

 

6.1  处长岗位职责

1、在主管院长的领导下,主持人事处工作,对全处工作进行总体安排和协调,分管人事和制度建设、职称评聘工作。

2、负责全院内设机构与人员编制的管理工作。

3、制定学院人力资源规划和人事管理、职称评聘制度,起草修订相关文件。

4、负责全院内设机构岗位设置与用人计划的制定,组织落实新进人员的引进、招聘相关工作。

5、合理配置岗位,做好全院人事调配及管理工作。

6、完善考核评价体系,负责两级管理部门和教职工考核工作。

7、审核调入、调出和解聘、辞职职工的有关手续。

8、加强人事工作政策学习研究,做好人事方面的政策解答和来信来访工作。

9、完成领导交办的其它工作。

6.2  副处长岗位职责

1、协助处长做好人事处工作,分管社会保险、工资、福利工作。

2、负责全院教职工的工资调整核定、绩效工资及临时工工资的审核工作,负责离退休人员离退休费的核定,教师资格证书、职工进修培训审核等工作。

3、负责办理教职工探亲费、考勤、教职工享受社保相关待遇所需材料的审核的工作。

4、负责相关工作的文件起草,做好工资统计报表及工资方面的调查、统计、分析以及社会保险等方面的调查、统计、报表等日常管理工作。

5、加强分管工作政策的学习研究,负责工资福利、社会保险等方面的政策解答和来信来访工作。

6、协助做好人事管理工作。

7、协助做好部门和教职工的考核工作。

8、做好部门办公用品和低值易耗品的领发、采购。

9、协助处长做好部门经费预算。

10、完成领导交办的其它工作。

6.3  人事干事岗位职责

1、负责学院人员编制、岗位聘任管理,做好全院人事调配及新进人员的引进招聘工作。

2、及时办理新进、调动及离(退)休、辞退、辞职等职工相关手续,负责调入或调出人员档案的转接工作。

3、编制全院职工花名册,做好各类人员情况统计及人事统计报表填报工作。

4、负责教职工聘任合同的管理。

5、协助做好全院科级以下人员的考核、职称评审工作。

6、完成领导交办的其他工作。


6.4  社保干事岗位职责

1、做好全院教职工及聘用人员各种社会保险费的核算交纳工作。

2、及时办理离退休人员工资申领及教职工享受社保相关待遇事宜。

3、负责学院劳动保障年审、残疾人按比例就业年审和社保缴费基数年审等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

6.5  综合干事岗位职责

1、负责学院各类专业技术人员的职务评聘、职称相关考试的组织、继续教育审核及工人技术等级考核相关工作。

2、负责教师资格证书的办理。

3、负责教职工学历、非学历进修培训管理工作,做好进修培训人员的协议签定及在职培训档案的收集整理工作。

4、协助做好部门相关工作。

5、完成领导交办的其它工作。

 

 

7、计划财务处岗位职责

 

7.1  处长岗位职责

1、在院党委和院长领导下,主持计财处全面工作及学院的会计核算和财务管理工作,定期向院长汇报财务工作。依法履行为学院聚财、生财、理财、用财、管财的责任,从经济上保证学院各项事业的正常开展。

2、认真贯彻《会计法》、《会计准则》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等法律、法规。完善学院各项规章制度,建立健全内部制约机制,实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。加强廉政建设,严肃财经纪律。

3、依据学院总体发展目标,按照“统筹安排,量入为出,保证重点,收支平衡”的原则,编制和实施年度综合财务计划,把多渠道筹措的各项资金纳入学院财务统一管理。实行院(分院)两级制度,维护预算的严肃性,总结分析预算执行结果。

4、坚持勤俭办事业的原则,严格控制经费支出,强化成本意识,细化财务管理,建立各级经济责任制,开源节流,增收节支,正确处理积累与消费的关系,提高资金使用效益,确保国有资产保值增值不流失。

5、参与学院经济活动的论证与决策。组织对院内各单位经济活动过程和结果的监督检查、考核评价。

6、切实抓好会计基础工作,严格工作程序,提高核算质量,使会计基础工作规范化、科学化和现代化。充分利用各系统计算机数据,建立信息齐全、指标统一、准确及时的各级会计信息系统,为各方面的需要提供真实可靠的会计资料。

7、抓好会计队伍建设,采取有效措施,开展形式多样的业务培训活动,培养会计人员树立良好的职业道德观念,改进工作作风,强化监督和服务意识,要求会计人员依法履行职责。坚持岗位流动制,使会计人员成为多面手。加强财会理论的研究,开展科研学术活动,努力提高会计队伍的政治素质和业务素质,提高敬业、奉献、拼搏精神,实现“会计核算高质量,财务管理高水平”的目标。

8、负责与上级或社会有关部门的业务联系,协调本处与院内各部门的工作关系。

9、负责拟定本处年度工作计划、工作总结。

10、组织考核会计人员岗位责任完成的情况,维护会计人员的合法权益。

11、召集处务会议,传达贯彻上级指示精神、院党政会议决议,研究本处的行政和业务问题。

12、负责本处的计划生育工作及安全维稳工作,防火、防盗、防抢劫。

13、承办院长交办的任务。

7.2  副处长岗位职责

岗位职责:协助处长分管工作

1、具体组织学院的财务会计工作,包括会计人员内部分工、会计业务的处理等。定期对各项财务会计工作进行研究、布置、检查、总结。

2、积极宣传并严格执行党和国家的财经方针、政策、法令、法规和财务制度,组织制定学院的各项内部财务制度,并督促执行。

3、组织并参与年度决算和会计报表的编制,做到数字真实,内容完整,说明清楚,编报及时。

4、充分运用各种会计资料,采用科学方法,进行经济活动分析,提供可靠信息,预测经济前景,当好计财处长的助手。

5、负责组织计财处日常会计核算工作。

6、协助处长审核学院各部门正常经费开支的审签工作。

7、组织编制年度财政预算,定期报告各部门开支情况,检查分预算执行情况及资金使用效益。

8、负责组织会计档案的管理。

9、协助处长组织做好院内收费项目、收费标准的审定和管理工作,并检查监督执行情况。做好对计财处内部各类票据的管理工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

7.3  会计岗位职责

1、熟悉国家财经法规、学院财务规章制度和各类费用收支标准,准确掌握会计科目核算的内容。

2、根据全院的经费预算指标,控制各部门经费的使用情况。

3、负责会计科目汇总与每天凭证后台记账、审核工作。

4、强化财务监督,做好资金使用效益分析、评估工作。

5、根据年度财务预算做好项目管理及指标调控工作。

6、具体编制并报送各类日常报表、统计报表、财务决算报表,负责编制分析说明。

7、办理往来款项的结算业务。

8、及时清理债权、债务,坚持“前账不清、后账不借”的原则。

9、定期向往来款单位及经手人发放“催款单”,督促其及时结清款项,减少呆账的可能。每年年底将“应收及暂付款”与各单位核对无误。

10、承办学院交办的其他任务。

7.4  出纳岗位职责

1、办理收付款业务。严格按照国家有关银行结算纪律及现金管理条例的规定,根据会计审核无误的记账凭证办理银行结算,规范使用支票、收付款业务,保证日清月结,及时清理未达账。

2、按规定限额保管库存现金及有价证券,保证货币资金的安全。

3、保管好财务专用章、空白支票,及时清理和收回借出票据,并按规定及时传递。随时掌握银行存款余额,不得透支和签发空头支票。严禁将银行账号出租、出借给其他任何单位或个人。

4、负责银行账户的开户、销户等账户管理事项。代为妥善保管银行印鉴。

5、完成领导交办的其他任务。

7.5  稽核岗位职责

1、熟悉国家财经法规、学院财务规章制度和各类费用收支标准,准确掌握会计科目核算的内容。

2、认真审查各种报销原始凭证的合法性、真实性,审核各种凭证是否印章齐全、大小写数字准确、手续完整、摘要明确、原始凭证合法,原始凭证的要素是否齐全、手续是否完备,根据审查无误的原始凭证填制记账凭证。

3、熟悉各类费用收支标准,准确掌握会计科目核算的内容,填制的记账凭证应摘要清楚明了、附件粘贴整齐。

4、对填制的记账凭证进行事前复核。复核业务内容是否合法、真实,手续是否完备,收支标准是否正确,记账凭证填写是否完整、清晰,数字和会计科目是否正确,摘要是否简明扼要。

5、检查记账凭证金额与所附原始凭证合计金额是否一致。

6、检查原始凭证附件张数是否准确,负责会计业务的事后稽核、监督。编制银行存款余额调节表,及时清理未达账。

7、完成领导交给的其他任务。

7.6  工资薪金管理岗位职责

1、准确地计算、编制工资发放表和工资代储花名册,做到扣款准确、发放及时,台账准确。

2、根据劳资科通知,及时办理学院人员调进、调出、内部调动、退休、离休和死亡等工资关系的转入、转出以及工资增减变动事宜。

3、准确、按时发放遗属人员生活费,及时寄出外地人员生活费。

4、配合人事处搞好调资工作及工资补发工作。

5、配合总务处搞好房租、水电费的扣款工作。

6、整理、装订工资变动档案及工资发放表,做到资料完整。

7、负责接待工资的查询工作以及计算职工个人所得税。

8、负责教职工住房公积金的计算和解缴。

9、负责与银行接洽,做好绩效工资代扣代发管理工作。

7.7  基本建设管理会计岗位职责

1、负责全院基本建设财务的核算和管理工作.

2、办理基建材料、基建设备的采购及发出核算工作。

3、办理工程款项和工程往来的结算工作。

4、办理工程竣工及其设备的验收工作,负责固定资产的转移、交接工作,及时编制固定资产移交清册。

5、定期提供基建资金收支余情况、基建工程进度完成情况、专项资金使用情况。

6、妥善保管经济合同,定期装订归档。


7.8  收费管理岗位职责

1、及时了解收费标准,做好收费准备,并做好与相关单位的协作工作。

2、负责全院各类学生收费工作,做好收费收据的开具、打印、整理与发放工作。

3、负责各类学生收费催收、清理工作,并负责收费账户的银行对账工作。

4、负责各类学生的退学、留级(复读)、休学、复学的信息办理及收、退费工作。

5、负责学院非税学生收费管理系统的维护工作,包括新生应收款的输入、月末及年末结账、退学学生在系统中的处理,保证系统信息的准确、完整。 

6、根据各分院学生交费情况,计算其学费提成额。

7、负责接待学生查询交费情况以及退学学生学费结算。

8、协助学生处做好奖、贷、勤、助学金的发放工作以及奖、贷学金抵交学费的清理工作。

7.9  票据管理及会计档案管理岗位职责

1、负责收据的购买及收据的清理工作。

2、建立收据的购入、发放登记台账,安全保管空白收据,对发放的收据及时催收。

3、办理收据及收费许可证的年审工作。

4、根据会计档案管理的有关规定,对会计档案进行严格管理。

5、整理、装订各类会计凭证、账簿、报表、对账单、文件和其他有关资料,应移交学院档案室的会计档案,及时造册移交。

6、建立会计档案借阅登记制度,严格办理借阅手续。

7、负责院内外文件的收发办理及传递。

8、保持本处档案室的清洁卫生,做好防火、防盗、防虫工作,保证会计档案的安全完整。

 

8、资产管理处岗位职责

 

8.1  处长岗位职责

全面负责资产管理处工作,具体职责如下:

1、负责资产监督、管理、调配、转移、处置等工作。

2、负责登记资产台帐,保证资产帐物相符。

3、负责办理新购资产验收、出入库和领用手续工作。

4、负责办公设备监督管理工作。

5、负责资产盘点工作,及时处理不良资产。

6、负责房屋出租和承包合同的管理工作。

7、负责办理《法人资格证书》、《组织机构代码证》、《国有资产产权占有证》、《土地证》、《房产证》等的变更和年检工作。

8、完成领导交办的其它工作。 

8.2  资产管理会计岗位职责

1、负责资产总账的记账及管理工作。

2、负责资产报表的填报工作。

3、负责办理新购资产验收单、出入库和领用手续工作。

4、负责资产清查和盘点工作,及时处理不良账务。

5、完成领导交办的其它工作。

8.3  资产管理员岗位职责

1、负责资产总账的记账及管理工作。

2、负责办理新购资产验收单、出入库和领用手续工作。

3、负责资产监督、管理、调配、转移、处置工作。

4、负责登记资产台帐,保证资产帐物相符。

5、负责设备监督管理工作。

6、负责资产清查和盘点工作。

7、负责房屋出租和承包合同的管理工作。

8、负责办理《法人资格证书》、《组织机构代码证》、《国有资产产权占有证》等变更和年检工作。

9、完成领导交办的其它工作。

8.4  采购员岗位职责

1、负责编制政府采购文件和申报等工作。

2、负责组织实施政府采购活动工作。

3、负责拟定采购合同工作。

4、负责组织货物最终验收工作。

5、负责审核货款支付工作。

 

9、教务处岗位职责

 

9.1  处长岗位职责

1、负责组织制定全院教学工作计划,建立健全教学方面的规章制度。

2、负责组织学院各专业人才培养方案及课程标准的编写、审核、实施工作,根据社会需求及时提出教学改革方面的意见,组织新增专业的论证和申报。

3、负责组织学院教学运行工作,确保教学秩序正常与安全。

4、负责组织教学基本建设及教学管理工作,具体包括专业建设、课程建设、教学团队建设、教材建设、实训基地建设等内容,提高教学管理的质量和水平。

5、会同人事处负责全院教师的培训、进修和业务考核及外聘教师资源库的建设和管理工作。 

6、组织编制各学年各学期教学及教学设备等经费的预算并监督执行。

7、负责全院教材建设及管理工作,组织全院教材的订购、采购、供应和发放工作,负责自编教材的审核、印制工作。

8、建立健全教学档案管理制度,协助学院综合档案室做好教学档案的立卷工作。

9、组织制定校企合作、工学结合发展规划,指导各分院做好产学结合及就业指导工作,搞好校内外生产性实训基地建设。

10、完成学院及教学副院长安排的其它工作。

9.2  副处长岗位职责

负责实践教学管理和教学资源管理工作。

1、组织各分院(部)编写各专业的实验、校内校外实训、实习计划及大纲,监督检查各分院实习教学环节的落实情况,着重检查实习教学内容、教学质量、学生及设备安全、实习报告、实习成绩评定等环节,并进行考核。

2、主持制定实验、实训、实习管理的各项规章制度,监督检查分院(部)的执行情况。

3、负责组织各分院(部)进行学生的专业技能比赛,负责“双证” 制的落实工作。

4、完成学院下达的实训基地建设规划任务。

5、组织编制每学期实践教学经费的预算,负责实验实习耗材的管理工作。

6、督促各分院(部)做好实验室教学仪器设备台帐,努力提高设备的利用率、完好率。

7、负责各类教学仪器设备相关报表的上报工作。

8、负责本处室的安全、保卫工作。

9、协调各分院(部)进行全院教室的调配管理、教学用具、多媒体教室、公共教室的管理工作。

10、负责实践教学档案管理工作。

11、负责实践教学技能大赛的组织管理工作。

12、负责学院教师下企业的组织、实施、管理、考核、经费的审批工作。

13、完成分管院长交办的其它工作。

9.3  教学运行与经费预算管理员岗位职责

1、负责教务处办公用品采购与学期经费预算。

2、负责指导并审核分院专任和外聘教师(含所有形式上课的教师)工作量及课时费的汇总、统计。

3、指导和审核、检查分院学期总课表、教学进程表、考试日程表的编排。

4、负责协调并指导分院完成选修课、讲座课的组织、排课等工作。

5、负责审核监督分院调、停、补课等日常教务管理。

6、负责编制学院各学期教学校历。

9.4  教材管理与信息化建设管理员岗位职责

1、负责学院青果等教学软件的正常使用与维护。

2、负责指导并审核分院编制课表、教材订购和发放。

3、负责协调分院教师教学用书的发放及自编教材的印制工作。

4、负责学院级别教学会议会场设施调试与场地布置。

5、负责师资培训与教学信息采集、统计及上报工作。

6、协助副处长做好自治区人社厅与昌吉州人社局等上级部门相关信息与材料的统计、整理、上报工作。

9.5  教学建设与实践教学管理员岗位职责

1、协助处长做好专业、课程、教学团队等质量工程建设项目的评审与材料上报工作。

2、负责学院人才培养方案的审核与印制工作。

3、协助处长做好职教联盟、职教集团教学资源建设。

4、协助副处长制定学院教学仪器设备购置计划,参与分院仪器设备的采购与管理工作。

5、协助副处长做好各类技能竞赛与校内外实践教学、教师企业实践管理工作。

6、协助处长做好自治区教育厅与昌吉州教育局等上级部门相关信息与材料的统计、整理、上报工作。

9.6  教学行政与考务管理员岗位职责

1、协助副处长做好学院各级各类考试的安排、组织与实施,做好考务档案资料的收集、整理工作。

2、负责学院常规教学运行秩序检查、抽查并进行汇总、分析、反馈、通报及总结、归档。

3、负责对分院教学资料进行抽查并汇总、分析、反馈、通报及总结、归档。

4、负责教务处各类报账与档案管理,负责教务处考勤与会议记录。

6、负责整理上报本处室学习、工作计划。

7、协助副处长做好自治区与昌吉州卫生系统上级部门相关信息与材料的统计、整理、上报工作。

 

 

10、学生处岗位职责

 

10.1  处长岗位职责

1、主持学生处工作,制定学生思想政治教育暨学生管理工作计划,并指导各分院开展工作。

2、负责学生处经费预算及各分院经费预算审核工作。

3、负责组织、指导各分院做好新生军训及入学教育工作。

4、负责指导协调各分院开展各类安全教育活动。

5、负责组织指导学院、各分院做好各类评优表彰工作。

6、指导各分院做好违纪学生的教育转化及处理工作。

7、指导分院做好辅导员、班主任的选聘、培训、考核工作。

8、完成学院领导交办的其它工作。

10.2  副处长岗位职责(一)

1、协助处长做好学生处的日常管理工作。

2、协助处长制订学生处工作计划并组织实施。

3、协助处长做好工作人员的管理、考核、培训、教育工作。

4、协助分院做好学生的安全、卫生、纪律等教育管理工作。

5、负责做好违纪学生的教育转化及处理工作。

6、负责指导学院学生会、分院学生会的工作。

7、负责组织协调学生处开展各类活动。

8、负责本部门资产管理、配备和及时报修。

9、协助处长制定、实施宿舍管理工作计划。

10、督促检查宿管工作和各项规章制度的完善、落实,协助处长抓好宿舍各类安全教育及隐患排查工作。

11、负责宿管部学生干部队伍建设及分院宿舍考核工作。

12、完成上级领导交办的其它工作任务。

10.3  副处长岗位职责(二)

1、在学生处处长领导下,履行本岗位职责,协助处长按时、圆满完成各项工作任务。

2、负责全院学生学籍、资助各项政策的贯彻落实,负责全院学生资助体系的各项工作。

3、负责全院学生生源地信用助学贷款信息的汇总、上报工作,负责了解贷款学生的家庭经济状况变化情况,负责做好申请贷款学生的档案等信息管理工作,负责向自治区教育厅学生资助管理中心和经办银行提供毕业学生的有关信息等。按照国家和自治区有关文件精神负责本院国家助学贷款的各项工作。

4、负责全院国家生源地信用助学贷款、国家助学贷款、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等资助贫困学生的各项工作,并按照国家、自治区及学院有关文件规定,做好上述各项工作。

5、按照国家、自治区有关文件的规定,负责学院中职学生国家助学金、减免学费等资助的各项管理工作。

6、负责新生的入学学籍注册、学号的编排及给各部门提供学籍名单的工作。

7、负责设计制定有关学籍异动的各种表格,会同分院负责办理学生退学、休学、入伍等相关手续。

8、负责管理学生的学籍档案工作。

9、负责办理新生专业调整手续上报工作。

10、会同分院及相关处室负责学生的毕业资格的审查上报工作。

11、负责学生毕业证书的办理及发放工作。

12、负责为学院各部门提供学籍数据工作。

13、完成上级部门及学院部署的其他有关资助工作。


10.4  劳动、卫生、纪律工作岗位职责

1、负责对全院环境卫生区进行合理划分,每周按时组织有关人员对全院环境区、教学区、学生住宿区进行检查评定,并将检查结果纳入考核。

2、负责组织实施好学生值周、社会实践活动和春、秋季义务植树劳动。

3、负责做好劳动卫生工具的购置、保管、配置发放、维修、登记工作。

4、负责对各分院学生纪律情况的监督检查和通报工作。

5、负责收集、整理汇总好学院劳动、卫生、纪律工作档案。

6、负责学生证件的发放办理工作。

7、负责学生寒暑假期间火车票的订购工作。

8、完成领导交办的其它工作

 10.5  思想政治教育工作、第二课堂工作岗位职责

1、负责制定落实学生思想政治教育工作计划及学生管理规章制度。

2、调查研究学生的思想状态和实际需求,及时反馈学生意见或建议,维护学院稳定,构建和完善学生思想政治教育体系。

3、督促、检查各分院学生思想政治教育工作的开展情况并及时汇总上报。

4、制定每学期学院第二课堂工作计划,组织实施二课堂活动,负责对各分院二课堂工作的督查、指导、考核。

5、负责学生处内外宣传工作。

6、负责起草学生思想政治教育工作的各类文字性材料。

7、完成领导交办的其它工作。

10.6  内务工作岗位职责

1、负责做好学生处文件的收发、传阅、归档、保存工作。

2、负责做好来访人员、学生家长的接待工作及各种会议场地的安排、会场布置、礼仪服务工作。

3、负责做好处室开展各项工作及活动资料的收集整理归档。

4、负责检查、收集整理各分院学生管理工作各项资料。

5、负责做好每学期的辅导员、班主任、家长及学生的各类满意度测评工作。

6、负责做好学生处各类活动奖品及办公用品的采购发放工作。

7、负责做好学生处召开的各类会议的通知、记录工作。

9、完成领导交办的其它工作。


10.7  学生资助管理工作岗位职责

1、在学生处处长的领导下负责中职学生资助工作,完善学院中职学生助学体系。

2、负责中职学生家庭经济状况的调查摸底,建立和管理经济困难学生档案。

3、负责中职国家助学金和国家免学费资助的政策宣传工作。

4、负责中职国家助学金和国家免学费资助申请受理、审核、汇总上报等工作。

5、负责中职南疆三地州学生及24个边境县、贫困县学生的住宿费及教材费申请受理、审核、汇总上报等工作。

6、负责向上级部门报送各类中职资助统计报表及材料。

7、完成上级领导安排的其他工作。

10.8  学籍管理员岗位职责

1、负责新生的入学学籍注册、学号的编排,提供学籍名单。

2、负责设计制定有关学籍异动的各种表格,会同分院办理学生退学、休学、入伍等相关手续。

3、协同分院负责管理学生的学籍档案。

4、负责办理新生专业调整手续。

5、会同分院及相关处室负责学生的毕业资格的审查。

6、负责学生毕业证书的办理及发放工作。

7、负责为学院各部门提供学籍数据的支持。

8、协同分院负责学籍、成绩登录中形成的档案资料的收集,整理工作。

9、完成领导交办的临时性的其他工作。

10.9  心理健康教育与咨询中心工作岗位职责

1、利用各种形式在学生中广泛宣传心理健康的重要性,努力提高学生的整体素质。

2、做好咨询对象的预约、接待和登记工作,建立和维护心理健康教育咨询网站。

3、组织开展大学生心理知识系列讲座,系统讲授心理健康知识,提高学生心理素质。

4、有针对性地开展个体心理咨询活动,适时开展团体辅导,定期组织学生心理健康教育活动。

5、帮助学生解除个人成长中的各种心理困扰,开发心理潜能,培养适应现代社会生活的个性心理品质。

6、对特殊学生进行跟踪、调查,做好一些因心理障碍而引起突发事件的应急处理,做好向上级有关部门、领导的汇报工作。

7、开展危机干预工作,防止学生自杀、出走等突发性事件。

8、组织新生心理测试,建立学生心理健康档案,并对测量数据进行分析、管理。对测评结果及时向分院反馈、并进行回访。

9、负责分院心理健康教育工作的检查和督导,指导学院“大学生心理健康协会”的工作,负责对协会成员、班级心理联络员的业务培训。

10.10  学生宿舍楼楼长岗位职责

1、督促各楼层自觉遵守作息制度,不在学生宿舍楼内高声喧哗,保持楼内安静的良好秩序。

2、负责检查宿舍楼内的一切公共财物,如发现损坏,主动协助管理人员查明原因,及时处理。

3、负责本楼卫生检查工作,督促本楼学生执行公共卫生制度,对不良的卫生行为,及时处理。

4、负责检查本楼用水、电情况,如发现违章用电行为,应配合当班管理人员一起进行处理。

5、负责本楼的安全保卫工作,发现安全隐患及时处理并上报。

6、关心学生的学习、生活、反映学生的正当要求和困难,对宿舍管理中存在的问题提出意见和建议。

7、做好领导交付的其它工作。

10.11  学生宿舍楼管理员岗位职责

1、严格执行《昌吉职业技术学院学生公寓管理规定》,做好宿舍楼内日常管理,按时交接班,并做好值班记录。

2、按作息时间开、关大门,做好晚间查宿工作。对晚归学生查明原因,做好登记手续,对夜不归宿及违纪学生要及时与班主任联系,按时上报情况。

3、按规定对入住、搬出的学生认真进行登记。

4、做好“三防”(防火、防盗、防破坏)工作,经常巡查宿舍楼内安全,遇突发事件或重大安全事故隐患妥善处理,并及时上报。

5、及时上报设施设备维修申请单。

6、负责学生贵重物品的登记、管理,负责宿舍水电管理,热心为学生服务。

7、配合分院做好辅导员、班主任进宿舍工作。

8、负责对宿舍楼安全通道的开放、关闭及检查,并详细记录检查情况。

9、完成领导交办的其它工作。


10.12  宿舍管理干事岗位职责

1、协助处长、副处长做好宿舍的各项服务、管理工作,合理统筹安排学生住宿。

2、做好宿管员的排班、考勤及其岗位工资的上报工作。

3、做好学生宿舍的安全、消防、卫生、纪律的检查督促。

4、及时处理宿舍内发生的突发事件并及时上报领导。

5、定期开展文明宿舍的评比,组织开展丰富多彩的宿舍文体活动。

6、做好宿舍楼内资产的管理、配备、登记工作。

7、做好学生宿管干部的选拔、培训、教育工作。

8、做好领导交办的其它工作。

 

 

11、招生办公室岗位职责

 

11.1  主任岗位职责

1、在分管院长的领导下,认真贯彻上级部门有关规定和政策,全面负责招生工作。

2、负责制定办公室年度工作计划,年终总结并组织检查、落实。

3、负责各类招生计划的上报、落实,加强对外联系,拓宽办学渠道,做好与区内外、州教育主管部门及各处室之间的协调工作。

4、对办公室的工作及人员履行岗位职责的情况进行全面管理与考核。

5、健全内部财务管理制度、严格经费开支审计手续。

6、负责定期进行招生调研、收集、整理各类招生信息,形成《招生计划调研报告》,进而编制各类招生简章。

7、负责组织完成招生任务。

8、完成学院领导交办的其他工作任务。

11.2  副主任岗位职责

1、招生办公室副主任是主任的助手和参谋,对主任负责,在主任的领导下作好分管工作。

2、尽职尽责地做好分管的各项工作,能按要求写出分管工作计划和总结。

3、协助招生办公室主任制定办公室年度工作计划,并督促检查落实情况。

4、深入招生第一线调查研究,对发现问题及时向主任汇报,提出解决问题的办法或建议。

5、协助主任抓好招生宣传,广泛组织各类生源,努力完成招生任务。

6、协助主任作好办公室工作人员的思想工作,检查、督促办公室人员,认真履行岗位职责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

11.3  招生干事岗位职责

1、熟悉并掌握招生政策和各项规定,创造性的开展工作。

2、负责参与春秋两季招生计划与招生简章的编制。

3、负责到生源实地进行宣传,发放招生简章及相关宣传材料。

4、掌握各类招生信息并及进汇总上报。

5、负责参与市场调查,提供新专业设置建议与项目来源。

6、完成领导交办的其它工作任务。

11.4  档案、内务干事岗位职责

1、熟悉并掌握招生政策和各项规定,负责各类招生计划的上报、调整与落实工作。

2、负责招生办公室的档案管理工作,按照档案管理的有关要求和规定积极为学院处室提供档案服务。

3、负责招生办公室文书、文件、文字材料、图片、音像材料的收集、整理归档工作,并进行指导和监督。

4、负责新入校学生登记、造册、汇总、上报工作。

5、负责处室人员在岗考勤记录,及时上报学院办公室。

6、按照内部财务管理制度,严格经费开支手续,对违反财务管理制度的做法有权拒绝和制止。

7、协助招生办公室主任筹备各类会议记录并负责各类会议记录。

8、及时掌握招生管理消息、向领导反馈。

9、完成领导交办的其它工作任务。

 


 

12、就业处岗位职责

 

12.1  处长岗位职责

1、协助主管副院长做好就业处外联及内勤工作。

2、宣传国家的就业方针和政策,为毕业生提供有关就业法规和政策咨询,组织开展就业指导讲座。

3、收集整理就业信息,建立就业信息库和信息网络,发布就业信息,为毕业生和用人单位提供优质服务。

4、组织校园招聘会、各类人才交流会,开展供需信息交流。

5、向用人单位介绍专业使用方向,帮助毕业生了解职业,掌握求职技巧,树立正确的人生观、价值观、就业观。

6、开展就业科学研究,交流经验,向上级主管部门反馈就业信息,做好处室成员的业务培训工作。

7、完成主管副院长交给的临时性工作。

12.2  宣传员岗位职责

1、宣传国家的就业方针和政策,为毕业生提供有关就业法规和政策咨询,组织就业指导讲座。

2、收集整理就业信息,建立就业信息库和信息网络,发布就业信息,为毕业生和用人单位提供服务。

3、负责中专、技工毕业生的资格审查、统计、汇总、及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源信息。

4、组织校园招聘会、各类人才交流会,开展供需信息交流。

5、向用人单位介绍各专业使用方向,帮助毕业生了解职业,掌握求职技巧,树立正确的择业观。

6、向用人单位提供毕业生的详细资料,推荐毕业生就业。

7、负责各分院考核工作。

8、负责就业网站维护及更新工作。

9、完成处室领导交给的临时性工作。


12.3  信息员、内务岗位职责

1、负责起草打印就业处各种文件的收发登记,上传下达,内勤外联工作。

2、负责高职毕业生的资格审查、统计、汇总、及时向主管部门和地方调配部门报送毕业生资源信息。

3、建全全院毕业生档案,收缴毕业生就业协议及劳动合同。

4、负责向教育厅上报月进度报表、就业动态信息。

5、整理日常工作各类档案资料。

6、严格遵守财务制度,开源节流,认真做好报账员工作。

7、严格执行考勤制度,负责每月考勤报表的及时上报。

8、在掌握本职工作要求的计算机知识的基础上,努力提高使用计算机办公软件水平。

9、完成处室领导交给的其他临时性工作。

 

 

13、科研处岗位职责

 

13.1  处长岗位职责

1、组织拟定全院科研的年度计划;制订和申报各级科研项目计划;统筹制订全院科研考核文件及奖惩办法;制定和修订有关科研工作的管理制度。

2、负责组织各类科研项目的申报和管理工作(含项目申报、中期检查、结题验收等过程管理)。

3、负责学院知识产权的申报和管理工作。

4、负责学院各类科研成果的统计、评价、审核、奖励申报及成果转化、推广、应用的管理。

5、负责与校外的学术交流与合作。

6、负责搜集国内外有关高职教育、教学、研究的最新信息。

7、完成学院交办的其他工作。

13.2  科研管理员岗位职责

1、负责各级科研项目、科研成果的管理。

2、负责学院专业技术人员科研量化考核工作。

3、负责科研统计及上报、科研档案管理、科研简讯、科研信息等文字材料的撰写及文秘工作。

4、负责网页的建设、维护、信息发布工作。

5、关注管理部门的各类网站,收集有关科研项目、课题、成果方面的科研信息。

6、协助处长做好科研项目的申报、立项、开题、中期检查、结题等工作。

7、及时完成部门领导交办的其他工作任务。

 

 

14、质量控制处岗位职责

 

14.1  处长岗位职责

    1、在学院督导委员会的领导下,全面负责质量控制处工作。

    2、负责编制处室工作计划,做好科室工作人员的日常管理工作,指导各分院(部)教学督导组按计划做好教学督导工作。

    3、以学院教学督导工作规范为依据开展教学督导工作,对兼职督导委员以及各分院(部)小组成员提出统一工作要求和具体工作方法,对分院(部)教学督导工作小组开展工作的情况进行指导与检查,提出意见和建议。

    4、及时向学院督导委员会汇报教学督导工作情况,向分院(部)反馈教学督导工作意见和建议。

    5、按学院要求,做出每学期质量控制工作的经费预算和管理。

    6、负责编写月工作计划并提出工作重点。

    7、组织召开教学督导工作会议,进行教学督导工作的总结与研究。

    8、负责向主管院领导汇报教学督导工作,提出教学工作的建议。

    9、负责教学督导队伍的建设工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

14.2  质量管理干事岗位职责

1、协助部门领导做好学院日常质量控制工作并提出意见和建议。

2、协助做好质量控制日常检查、记录。

3、负责质量认证会议的材料准备和记录工作。

4、完成质量控制体系内审、外审相关工作。

5、组织分院(部)开展每学期一次的学生网上评教、教师评学工作,拟写发布通知,提前做好与教务处、各分院(部)、图书馆等部门的协调沟通工作,以保证评教工作的顺利开展。

6、收集整理汇总评教数据,并做好数据分析工作。

7、完成评教数据排名在后十位的教师进行反馈、整改、验证。

8、完成领导交办的其他各项工作任务。

14.3  教学督导干事岗位职责

1、协助部门领导做好学院日常质量控制工作并提出意见和建议。

2、协助做好质量控制日常检查安排、记录和汇总。

3、负责完成部门各类文件材料的整理归档工作。

4、负责对各分院(部)听课反馈表,听课记录回收并汇总。

5、负责对各分院(部)月推优工作资料汇总和上报。

6、负责向院领导、各分院(部)、处室报送开展质量控制工作方面的文件,并做好签收工作。

7、负责按月完成部门信息的拟写、上报工作。

8、负责完成部门资产管理、安全检查材料整理。

9、负责完成部门各项业务的报账、报销工作,核算并上报督导委员的检查课时。

10、负责起草各类专项检查的安排,整理拟写检查通报,并做好后期整改验证材料的收集、整理、存档工作。

11、负责完成全院各分院学生评教信息员的选拔、管理工作,时刻关注管理评教qq群,防止不良信息的发布,及时收集信息员反馈的各类教学信息,完成学院交办的其他各项工作任务。

 

 

15、图书馆岗位职责

 

15.1  馆长岗位职责

1、图书馆馆长是图书馆各项工作的责任人,向主管院长负责。

2、提出图书馆的发展规划,使图书馆的工作适应教学、科研和教职工文化生活的需要。

3、根据图书馆工作的管理目标,制定年度工作计划和学期工作并组织实施,加强图书馆的规章制度建设,使图书馆工作逐步科学化、系统化、现代化。

4、贯彻勤俭办学原则,根据需要,提出年度经费预算。

5、建立教学、科研联系制度,不定期召开会议,进行协调沟通,在搞好教学服务的同时,促进图书馆建设的发展。

6、认真做好本馆人员的日常思想政治工作及考核工作,负责对内部岗位调整使用,充分发挥本馆人员的积极性和创造性。

7、组织本馆人员的业务学习,不断提高业务素质。

8、遵守学院的规章制度,实行馆长带班制。

9、 协助学院有关部门做好图书馆安全工作。

15.2  内务员岗位职责

图书馆办公室是馆内行政、业务综合性的办事机构,起桥梁和纽带作用。在馆长领导下,安排和办理馆内工作,具体职责如下:

1、协助馆领导做好全馆工作人员的考勤、考核工作。负责业务工作统计报表。搜集汇总全馆人员的考勤、考德、考绩、评比、奖惩及各种科研成果等材料。

2、协助馆领导协调各部门工作,了解全馆工作动态,安排有关工作和会议,做好会议记录。负责下达学院及馆里的有关通知。负责对外交流、对外联系和来访接待工作。

3、协助馆领导做好安全保卫、防火防盗、清洁卫生及检查落实等工作。负责勤工助学岗位和来馆实践学生等管理工作。

4、负责图书馆印章的保管和使用。负责图书馆财务工作,办证、补证等工作。协助各阅览室做好借阅证的回收和毕业生离校等工作。协助图书室做好新书采编工作。

5、负责管理图书馆馆舍、设备的维护、维修工作。计划、申报、购置、发放馆内专用设备、材料、办公用品和劳保用品。

6、负责全馆的打字复印材料、装订材料、宣传用品等材料的采购、保管与供应工作。

7、负责图书馆大事记的整理、宣传和存档等工作。负责全馆各类文书档案、人事、读者档案。

8、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

9、负责新生入馆教育的组织实施,做好宣传报道和读者管理教育工作。

10、完成馆领导交办的其他工作。

15.3  采编室工作人员岗位职责

1、根据学校教学、科研的需要,在年初提出采购计划和经费预算的建议。

2、根据计划进行图书的查重、采购、验收、登录、注销工作。

3、根据《中图法》及有关细则,对图书进行分类、编目和目录组织工作。

4、做好新书推荐工作,及时发布新书预告,对读者开展相应的读书讲座。

5、热情为读者服务,负责本室的洁净、安全和设备的维护、清洁,做好业务统计。

6、完成采编室和图书室的其它工作,包括图书室的外借工作;馆藏图书定期的清点和剔旧工作;采编室的保洁、安全、防火工作等。

7、服从安排,协调合作,完成领导交办的其它工作。

15.4  图书阅览室工作人员岗位职责

1、负责图书馆图书的外借流通、阅览及读者借阅情况统计工作,负责外借图书的预约、催还和续借,负责馆际互借工作和图书室书库的收藏、保管工作。

2、负责书库管理:调整藏书布局,整架、倒架,及时做好图书排架工作,错架率不超过5%;保管、清点、修补、剔旧藏书。

3、按照《图书借阅制度》负责读者逾期停借、图书赔偿等工作。 

4、对读者进行书目导读和专业图书阅读讲座。

5、努力学习图书业务,掌握图书藏书情况,统筹安排工作。按时上下班,不迟到早退、脱岗串岗,上班期间不做与本职工作无关的事。有工作责任心,耐心、细心,热情为读者服务。

6、搞好书库的清洁卫生和安全、消防、防护工作。

7、完成院、馆布置的其它工作。

15.5  期刊阅览室工作人员岗位职责

1、树立“读者”第一的思想,主动为教学、科研服务,虚心听取读者意见,不断改进服务态度,提高服务水平。

2、了解学院和教学科研相适应报刊征定原则和标准,并按要求对所征订期刊每天进行签到、分类、上架等工作并及时上下架,期末装订过刊提供借阅。

3、熟悉报刊分类法的基本类目和工作程序,及时顺架,错架率不超过3%,对读者进行书目导读和专业期刊阅读讲座。

4、对过时需要折旧处理或需入库存留的报刊定期进行剔除和整理,及时列出清单,报院有关部门审阅批准后办理注销手续并备案。

5、努力学习业务,掌握报刊库存情况,统筹安排工作。按时上下班,不迟到早退、脱岗串岗,不在班上做和本职工作无关的事。有工作责任心,耐心、细心,热情为读者服务。

6、在岗期间本室的财物负有监管的责任,做到“四防”要求谁损失,谁赔偿。

7、完成领导交办的工作任务。

 

 


15.6  电子阅览室工作人员岗位职责

1、遵守学院各项规章制度,负责本阅览室计算机的维护和日常管理。

2、开展非书资料的管理与利用工作。负责随书光盘、磁盘、数据库光盘等的管理工作,并为用户提供相应服务。

3、认真执行学院制定的有关服务项目的收费管理办法,读者上下机刷卡登记。

4、工作人员要严禁读者阅览和散布色情、反动和危害公共安全等内容。

5、每天保持机房内的清洁卫生,及时清洁、整理微机,检查及清理计算机硬盘及软盘的病毒。

6、阅览室应当掌握用户的入网情况,建立备案档案,进行备案统计。

7、工作人员对微机故障应及时上报本处室领导并及时解决,保证阅览室的正常开放。

8、工作人员必须按时上下班,按规定时间开机,不得脱岗,擅离职守。

9、下班时应切断电源,关好门窗,放火防盗,确保安全。

10、每学期为学生开展本阅览室相应的读书讲座,学习计算机维护知识,不断提高综合服务能力。

 

 

16、团委岗位职责

 

16.1  团委书记岗位职责

1、负责学院共青团全面工作。主持召开全体委员会和团委扩大会,执行党委和上级团委的决议,确定学院团委的工作任务,创造性地完成院党委和上级团组织布置的工作。

2、向同级党组织和上级团委反映情况、汇报工作,及时向下级团组织布置工作,交流总结。

3、负责按要求考虑配备团委干部,抓好团委班子的组织建设和思想建设,充分调动和发挥每个成员的积极性。

4、负责检查指导团委和基层团组织工作,做好典型推广和争先创优工作。开展调查研究工作,熟悉团情,掌握学生思想动态,有针对性地提出解决问题的办法。

5、开展团干及团员政治思想教育,加强共青团工作的理论研究,抓好团校团课培训工作的落实。

6、负责团费和团的活动经费的收支审批工作。

7、负责学院学生社团发展及管理工作,志愿服务及大学生假期社会实践工作。

8、完成上级团组织和学院交办的其他有关工作。

16.2  团委副书记岗位职责

1、积极协助书记工作,书记不在位时履行团委书记职责。

2、在书记的指导下,拟定团的工作计划、工作总结,起草有关文件。

3、负责团员发展和指导基层团总支做好团员“推优入党”工作。

4、负责团员的团籍管理、团费收缴、团徽和团员证的配发和组织关系转接工作。

5、负责学生团干部的考核及日常管理工作。负责团校团学骨干培训工作。

6、负责审查基层团总支的改选、委员增补和团员违纪处分等工作。

7、协助书记指导各级团组织工作,负责院团委与团总支工作上的对接与联系。

8、完成书记交办的其它工作。

16.3  团总支书记岗位职责

1、团总支书记负责主持团总支的全面工作,每学期初负责制订团总支工作计划,学期末总结团总支的工作。

2、结合团总支团员青年的思想实际,积极组织开展理论学习和主题教育实践活动。积极配合党组织开展理想信念教育、形势政策教育,不断提高广大团员青年的思想觉悟。

3、在广大团员青年中开展学风、校风教育活动,及时了解广大团员青年的学习情况,引导和帮助广大团员青年树立正确的学习目的,自觉培养好的学习习惯,端正学习态度,遵守学院的纪律。

4、负责组织各种适合青年特点的科技文化体育活动,丰富广大团员青年的课余生活。

5、积极组织团员青年开展争创先进团支部活动。

6、积极向党组织推荐优秀团员青年为党的发展对象。

7、按时参加团委召集的各类会议。

8、按时完成上级团组织交办的各项任务。

16.4  组织干事岗位职责

1、及时登记文件,交书记、副书记阅批。需下发的通知和文件,须在签收时起两天内通知有关部门。

2、做好文件和会议摘录、记录和落实工作,做好文件的清理、归档和立卷工作。

3、做好会议安排、活动通知、值班安排、书信处理和来访接待工作。

4、负责团委办公室用品、报刊资料的领取、订阅、购置和后勤保障工作。

5、根据学生活动经费分配方案,做好发放工作。负责团委经费的使用以及出差报销事宜。

6、完成书记或副书记交办的其他事宜。

16.5  宣传干事岗位职责

1、负责院团委常规工作和特色工作的信息宣传及上报工作。

2、负责院团委官方微博、昌职青年小e微信平台的使用及管理工作。

3、协助书记做好学生社团管理工作和志愿服务及大学生假期社会实践工作。

4、完成书记或副书记交办的其他事宜。

 

 

17、工会委员会岗位职责

 

17.1  工会主席岗位职责

在党委的领导下,全面负责工会工作,根据党委和上级的指示、决议和安排,传达贯彻上级工会的有关会议,结合学院工作实际提出执行意见,研究制订工作计划。定期召集工会工作例会和会员(代表)大会,做好工会干部及会员的培训。

1、主持召开工会委员会和会员(代表)大会及教代会。

2、充分发挥教代会的民主管理和监督作用,保障教职工的民主权利。

3、参加学院党政和工会的联席会议,参与重大问题的决策和重要规章制度的制定,维护教职工的合法权益。

  4、检查工会工作计划,决议的执行情况,解决执行中出现的问题,定期向党委和上级工会汇报工作。

5、负责对工会干部思想政治教育和方针政策及法令法规的教育,提高工会干部的素质。

6、认真落实教代会制度,积极参与学院的民主管理工作,对群众反映的意见和建议及时向党政领导报告。

7、管好用好工会经费,定期向会员或会员代表大会报告经费收支情况,接受经费审查委员会的审查和监督。

8、在院党委领导下,开展建立“教工之家”活动。

9、协助组织教职工开展各种业务活动,不断提高业务水平,为提高教学质量做出贡献。

10、完成领导交给的其它工作。


17.2  工会副主席岗位职责

1、协助主席做好工会的组织、宣传工作,发展新会员,宣传党的路线、方针政策和工会的好人好事,组织和支持教职工学习文化和业务知识,不断提高政治觉悟和工作能力。

2、负责工会办公室的日常工作,收发文件,拟定年度工作计划和年终总结。

3、协助主席做好工会干部和积极分子、代表培训工作,不断提高工作能力和参与水平。

4、做好各类先进评选、建功立业竞赛、教工之家建设和管理工作,开展和谐校园创建活动。

5、协助主席组织开展群众性的文体活动。

6、协助主席接待教职工的来信来访工作,重大问题及时报告领导,协调处理。

7、协助主席管好工会经费,管好工会的固定资产和各种物品。

8、指导基层工会小组开展“小家”建设。

10、完成领导交给的其它工作。

17.3  工会组织委员岗位职责

工会委员会,实行集体领导和分工负责相结合的制度。凡属重大问题由委员会民主讨论决定,委员会成员依据集体的决定的分工,履行其职责。工会组织委员职责:

1、认真做好会员的发展工作,组织好工会的改选、增选工作。

2、做好基层工会委员会委员、小组长和积极分子的培养教育工作,不断提高他们的业务能力和工作水平。

3、管好工会档案及资料,做到完整规范,加强对各类先进人物的管理。

4、节假日组织教职工旅游、参观学习,开扩眼界,丰富知识。

17.4  工会宣传委员岗位职责

1、宣传党的方针、路线、政策,组织和支持教职工学习政治、文化和业务知识,不断提高思想觉悟和业务水平。

2、配合行政部门,开展学术研究、业务竞赛活动。

3、经常倾听群众意见,宣传好人好事和典型事迹。

17.5  工会文体委员岗位职责

1、在工会主席、副主席的领导下,积极开展多种类型有意义的文体活动,不定期地组织教职工参加健身活动和各种球类比赛活动,丰富教职工的业余文化生活。

2、负责各项文体活动的赛前、赛后的宣传组织工作,重点组织好重大节假日的文体活动。

3、负责组织和发放教职工文体活动的器材,并认真检查,防止损坏或丢失。

4、做好各类文体活动的总结工作。

17.6  工会财务委员岗位职责

1、收好、管好、用好工会的经费。

2、定期向会员代表大会报告经费的收支情况。

3、做好工会资产的清理,登记和管理工作。

17.7  工会干事的岗位职责

1、协助做好工会报帐工作。

2、协助做好工会重大活动的组织准备工作。

3、协助做好工会会员生活福利的各项具体工作。

4、协助做好各类先进评选、建功立业竞赛、教工之家建设和管理工作,开展和谐校园创建活动。

5、协助组织开展群众性的文体育活动。

6、协助做好各类检查、总结、评比和表彰工作。

7、协助各项活动的宣传工作和信息报送工作,收集整理文字档案资料。

8、协助做好走访慰问、送温暖工作及教职工服务工作。

17.8  女工委员会岗位职责

1、维护女教职工的合法权益、组织动员女教职工积极参与学院的教育改革和民主管理,提高女教职工参政、议政的能力和争做女教职工在政治、教育、经济、劳动、家庭等方面与男教职工平等的权利。

2、对女教职工进行“自尊、自爱、自强”精神的教育,支持和鼓励她们在教学、科研管理工作中勇于开拓,发挥“半边天”的作用。

3、对侵犯女教职工的合法权利和歧视、虐待、摧残、迫害妇女和儿童的行为做斗争。

4、耐心细致的做好民事调解工作,帮助女教职工处理好恋爱、婚姻、家庭等问题。

5、贯彻有关女教职工劳动保护的有关政策、法律、法规,结合实际定期组织女教职工的身体检查,同时组织医务人员向女教职工讲解妇女保健卫生知识。

6、针对女职工的特点,开展丰富多彩的文化娱乐活动。


17.9  女工委员会主任岗位职责

1、在工会的领导下,围绕学院工会的中心工作,结合女教职工的特点,制订工作计划,组织女教职工开展活动。

2、根据有关法律法规,代表女教职工说话、办事,解决女教职工的特殊问题,维护女教职工的特殊权益,为女教职工排忧解难。

3、在女教职工中经常开展“四自”(自尊、自信、自立、自强)教育和思想政治教育,提高女教职工素质,动员广大女教职工在学院的教学、科研、管理和后勤服务等工作中开展“帼国建功、争作贡献”的活动。

4、教育女教职工正确处理好恋爱、婚姻、家庭和子女问题,帮助她们加强对子女的教育,做好子女的第一任教师。

5、教育女职工积极响应党和国家计划生育的号召,协同学院计划生育办公室做好计划生育工作。

6、完成领导交办的其他工作。

17.10  女工委员会主任岗位职责

1、教育女职工自尊、自信、自立、自强。

2、帮助女职工正确处理恋爱、婚姻、生育、家庭等问题。

3、针对女职工的特点,开展文体娱乐活动。

4、维护女职工的合法权益,为女教职工排忧解难。

17.11  工会经费审查委员会岗位职责

1、检查在财务工作上,贯彻执行党和国家的方针、政策的情况。

2、审查是否按规定向会员公布账目和在会员代表大会上报告财务收支情况。

3、审查预算、决算的编造是否正确合理,使用中是否坚持执行各项财务管理制度。

4、检查是否有违反财务纪律的情况,发现问题应及时向工会委员会报告。

5、在机构变动和财务人员调动时,监督财务工作人员办理交接工作。

6、经费审查工作,每年进行一次。必要时随时进行审查,每次审查后,应将审查结果和改进建议向工会委员会提交书面报告。

7、接受上级工会经费审查委员会和学校计财处、审计室的工作指导。

 

 


17.12工会经费审查委员会主任岗位职责

1、主持工会经费审查委员会的工作,对各分院、部工会经费收支和财产管理的事项进行审查、监督。 

2、检查工会会员大会或工会代表队关于工会财务工作决议的执行情况,督促和审查工会委员会定期向会员群众公布帐目和向会员或会员代表大会报告财务收支情况。

3、深入实际,深入群众、调查研究、总结经验,对收好、管好、用好各项经费和加强工会财产管理,提出意见和建议。

4、宣传党和国家的财经方针政策,支持工会财务人员工作。

 

 

18、退管处岗位职责

 

18.1  处长岗位职责

1、制订退管处的年度工作计划,经批准后实施。

2、制定退管处人员的岗位职责,做好人员的分工合作,保证各项工作任务的完成。

3、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

4、组织、指导退管处人员开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见。

5、掌握退管处的工作进度及有关数据,不断提高工作效率。

6、组织好退管处人员的政治及业务学习,提高综合素质。

7、负责协调与其他部门的工作关系,搞好工作配合。

8、关心退管处人员的思想、工作和生活,调动和发挥其工作的积极性、主动性及创造性。

9、完成学院领导交办的其他工作。

18.2  档务干事岗位职责

1、负责退管处各类文件及活动文档资料的归档工作。

2、报帐工作(岗位绩效工资,各类病丧慰问费,复转军人费、离退休教职工活动费、办公用品、离退休教职工各类福利费等)。

3、上级部门及学院下发各种报表的统计工作及上报。

4、各类捐款捐物统计汇总。

5、各种资料的上报工作。

6、离退休教职工附加保险汇总及办理。

7、领导交办的其它工作。

18.3  生活干事岗位职责

1、离退休教职工的病丧(直系亲属)慰问。

2、逝世离退休教职工悼词的撰写、主持致悼词安排计告发布,事后处理工作。

3、协助做好离退休教职工开展各类活动。

4、离退休党支部建设。

5、离退休人员旅游、疗养工作。

6、离退休教职工活动室的服务管理工作。

18.4  保健干事岗位职责

1、负责离退休人员的统计(档案)及各类文件的传阅工作。

2、离退休教职工病丧(直系亲属)慰问,后事处理工作。

3、组织离退休教职工参加各类活动。

4、离退休教职工活动信息撰写和上报。

5、退休党支部党费的收缴。

6、离退休教职工各类慰问金的发放。

7、离退休教职工座谈会。

8、老年保健协会相关工作。

18.5  宣传干事岗位职责

1、离退休教职工人员信息库建设。

2、组织发动离退休老同志,做好关工委工作。

3、离退休教职工的病丧(直系亲属)慰问。

4、逝世离退休教职工悼词的撰写、主持致悼词安排和卜告发布,事后处理工作。

5、安全管理。

6、离退休教职工来信、来访接待工作。

7、组织离退休教职工参加各类活动。

 


 

19、现代教育技术中心岗位职责

 

19.1  主任岗位职责

1、贯彻执行国家有关多媒体教学工作的方针、政策,在分管院领导的领导下制定学院信息化发展规划和实施计划。

2、提出新建、扩建、改建校园网络和多媒体教学场所计划和实施方案并组织实施。

3、督促检查现教中心日常工作进行管理,保证学院教学、管理、服务工作的正常运行。

4、制定学院信息管理的规章制度,妥善安排现教中心人员的工作,明确职责分工,及时合理布置工作,定期督促检查。

5、按年度制定现教中心经费预算,制定购置计划、维修计划、材料计划等;制定现教中心教职工编制计划、培训、考核办法并组织实施;组织有关人员拟定现代教育技术操作规程,督促检查各项规章制度的贯彻执行。

6、负责安排现教中心教职工完成学院下达的多媒体教学(培训)任务、开发和生产多媒体教材(课件)、网络教材(课件)和网络技术、多媒体技术的应用软件;积极开展对外技术服务。

7、积极宣传、推广现代教育技术,为加速实现学院教育现代化、信息化做出应有的贡献。

8、及时向学院分管领导报告现教中心的意外事故和突发事件。

9、接受学院下达的其它工作任务。

19.2  内务协调员岗位职责

1、协助中心负责人做好中心日常工作计划,设备购置、设备维修、保养计划,经报批后协助实施。

2、负责现教中心的文秘、档案、管理工作。

3、协助中心负责人做好中心与学院内外其他部门、单位的业务联系、协调工作。

4、协助中心负责人做好教务管理、安排好教师任课及课时分配、调课、督促检查等工作、负责统计教师课时量。

5、负责中心文件资料的起草、打印、收发、登记、存档等工作。

6、做好现教中心财务支出的预算、报批、核算等工作。

7、协助中心负责人起草年终总结和本中心内先进集体、先进个人的评选和上报工作。

8、做好中心大小会议的记录、整理好会议总结存档。

9、负责所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。

10、接受中心下达的其它工作任务。

19.3  网络管理员岗位职责

1、热爱本职工作,服从分配,认真完成上级下达的各项任务。

2、坚守工作岗位,按时上下班。上班期间不做与工作无关的事情,不准玩游戏。

3、坚持原则,不徇私舞弊,不对外泄露涉及网络安全的机密。未经允许,不携带任何种类的存储设备进入中心机房。不在中心机房接入其他计算机。不随意远程操作服务器。

4、重视安全生产工作,严格遵守防水、防火、防盗等安全制度。

5、负责中心机房的清洁卫生工作,每天上班打扫卫生,保持机房清洁,保持设备的通风、散热,合理使用空调。

6、精心保养网络设备,确保网络运转正常。一旦网络出现故障或事故,维护人员应立即到现场处理,及时处置、上报,并认真做好记录、保护好现场,并做好设备维护登记。

7、负责操作、管理机房主机(含路由器和交换机)的开启、运行和关闭,未经授权,严禁他人开关、操作机房主机和相关设备。对于进入中心机房的其他人员做好登记工作。

8、管理学院各类由现教中心负责维护的服务器,未经允许严禁他人在本地或远程操作服务器。管理好学校ftp账号和密码,未经中心主任授权不能提供给其他人使用。

9、维护校园网络的线路和设备,保证校园网的畅通。

10、在上级的领导下能对校园网的建设提出合理的建议并实施。

11、维护校园网站,对数据每周进行及时备份,保障数据的正常。协助学院其他处室和分院做好其他与校园网站有关工作。为学院教学工作中使用现代教育技术提供技术支持。

12、应及时响应用户请求,礼貌、周到地提供服务。

13、接受中心下达的其它工作任务。

19.4  电教管理员岗位职责

1、严格执行现教中心工作的各项规章制度和操作规程。

2、做好多媒体教学仪器设备的管理、维修工作,使仪器设备经常处于完好状态。做好现教中心多媒体教学设备的安全、清洁卫生。

3、组织协调多媒体教室的使用,制作多媒体教室课表,并做好教室使用登记工作。

4、负责检查现教中心电教仪器设备、材料等物资使用情况,负责重要精密仪器和贵重设备的效益管理。

5、建立仪器设备资料的明细帐,按仪器设备管理规范做好仪器资料的编码、制作标签,做好仪器说明书、资料的保管。

6、及时做好仪器设备资料的添置、验收、入帐、报耗等工作。学期结束前清理一次,做到帐物相符。调离岗位时要办妥交接手续。

7、经领导同意并按学院相关规定办理借用或租用多媒体教室及设备手续后,方可租借多媒体教室及设备,并在规定时间内督促收回并检查外借设备是否完好。

8、定期总结电教工作。上交设备资料使用的数据报表。

9、应及时响应用户请求,礼貌、周到地提供服务。

10、接受中心下达的其它工作任务。

19.5  机房管理员岗位职责

1、负责微机室所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。管理好各种软、硬件设备,未经批准,不得擅自外借。

2、做好计算机及其他设备的日常检修、维护和杀毒,保持设备完好率95%以上,对设备故障,应在短时间内排除对严重故障要及时上报,查明故障原因,以便进行处理。如有人为损害,负责追究当事人赔偿工作。

3、微机室使用前10分钟打开门窗通风,清除室内异味,协助授课教师做好上机的各项准备工作(调试机器,安装软件等)。不允许正常实习以外的人员随便进入微机室上机操作。

4、管理好室内总电源,操作服务器及教师教学用机,不得让学生开启。严格遵守操作规程,不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作,不得让学生乱调、乱试私自拆卸微机,不允许带入个人的软盘和光盘及其他移动存储介质进行装机和使用。

5、编排指定学生在微机室上课的座位,不得允许学生擅自调换。

6、机房使用期间,管理员不得远离,要积极协助授课教师辅导学生,搞好上机教学,随时处理设备故障,及时与厂商联系解决问题。

7、上机结束,应关闭电源,将设备、桌凳等物品收拾整洁,并把拖鞋放在指定位置,监督检查机房地面和桌面的清洁工作,并做好使用记录。

8、切实做好微机室的安全工作,注意防火、防盗、 防漏电、触电。

9、应及时响应用户请求,礼貌、周到地提供服务。

10、接受中心下达的其它工作任务。

 


 

20、职业教育研究所岗位职责

 

20.1  所长岗位职责

1、负责退居二线副县级干部的日常管理工作。

2、编写职业教育研究所年度计划与总结。

3、定期或不定期开展职业技术教育研究座谈会。

4、参与国家、自治区、自治州各级各类相关职业教育研究活动。负责各级各类有关职业教育信息的搜集工作。
    5
、负责与上级研究学会、兄弟院校相关部门的联系、沟通、交流工作。

6、结合学院实际情况进行职业教育调查研究。

7、完成学院交办的相关工作。

20.2  信息管理员岗位职责

1、负责各级各类有关职业教育信息的搜集工作。
    2
、负责汇总学院领导有关职业教育的讲话精神。
    3
、负责统计职业教育研究所教育信息、档案管理、信息等文字材料的撰写及文秘工作。

4、负责网页的建设、维护、信息发布工作。

5、负责与兄弟院校相关部门的联系、沟通、交流工作。

6、及时完成部门领导交办的其他工作任务。

 

 

21、保卫处岗位职责

 

21.1  处长岗位职责

1、坚持四项基本原则,坚决贯彻执行党的路线、方针政策,做到有法必依、执法必严、违法必究。

2、负责保卫处和武装部全面工作,主持和研究年度工作计划,总结并定期上报。

3、组织全处人员学习政治理论和业务知识,不断提高全处同志的政治和业务素质。

4、深入实际,调查研究,熟悉学院的基本情况,治安情况和重点要害部位防范情况。

5、组织全处人员协助公安机关查处发生在校园内的各种案件。

6、积极参与社会治安综合治理工作。经常分析治安形式,给院党委、行政当好参谋。协助各分院、学生处搞好法制教育和安全教育,落实各项安全防范措施。

7、完成领导和上级公安机关交办的其它工作任务。

21.2  副处长岗位职责

1、贯彻执行《中华人民共和国消防法》、公安部《机关、企业、事业单位消防安全管理规定》、《新疆维吾自治区消防条例》等有关法律、法规以及学院消防安全管理规定。
    2
、开展防火安全宣传教育工作,提高师生员工消防安全意识。
    3
、督促、检查各分院、处室重点部位的防火安全工作。定期和不定期在院内进行全面的消防安全检查和抽查,督促各部门落实安全责任和措施,督促整改火灾隐患。

4、组织训练义务消防队,培训各分院、处室消防骨干,定期进行消防火场逃生演练。

5、组织、指挥扑救院内发生的初起火灾。

6、负责全院消防设施、设备和消防灭火器材的配置、管理。

7、指导各分院、处室加强易燃、易爆、有毒等危险品的管理,建立严格的管理、使用制度及消防档案。

8、协助公安消防部门查处院内发生的火灾事故。

9、完成领导和上级消防部门交办的其他任务。

21.3  综合治理干事岗位职责

1、传达、贯彻、执行区、州、市有关综合治理工作的方针、政策、要求、部署。

2、负责与州教育局、园区管委会综合治理办公室的联络工作。

3、根据学院有关综合治理的工作布置和相关要求,组织协调学院各分院、处室,按职责分工抓好责任落实并进行指导和督促检查。

4、根据上级布置的综合治理任务,结合学院实际情况,制定工作规划和实施方案,起草年度综合治理工作安排和工作总结。按要求建立健全综合治理档案材料。

5、配合学院综合治理办公室做好普法宣传教育工作。

6、负责学院及校园周边环境治理工作,对检查发现的问题及时向学院社会管理综合治理领导小组办公室上报。

7、负责各分院、处室治安综合治理工作的监督、考核职能,为学院年终综合治理考核提供依据。

8、完成院、处领导交办的其它工作。


21.4  户籍、武装干事岗位职责             

1、协助公安派出所管理学院内学生集体户。

2、负责办理好学生户口的迁入迁出及身份证的办理工作,按照公安机关的要求在规定时间内将户籍数据审核后报送所在地市、县的公安机关审批。

3、负责学院武装部的日常工作和一年两季的征兵宣传、报告、体检、政审、送兵等工作。

4、做好学院的社会治安综合治理和安全管理工作的档案材料的收集整理及归档工作。

5、完成领导交办的其它临时性工作。

21.5  消防干事岗位职责

1、协助处室领导搞好全院消防安全的各项工作。

2、负责学院的消防安全工作及消防管理工作。

3、负责学院民兵应急排的管理工作。

4、负责校区门卫人员的管理工作。

5、负责学院的治安案件的调查处理工作。

6、负责全院消防设施、设备和消防灭火器材的配置、管理。

7、做好消防文字材料的收集工作。

8、完成领导交办的其它临时性的工作任务。

21.6  综合干事岗位职责                   

1、协助处领导负责全处日常行政管理工作,检查督促全处各项任务的落实。

2、负责全处人员考勤统计等管理工作。

3、管理本处装备器材和低值易耗品、办公用品等。

4、严格执行学院财务管理规定,做好本处报账工作。

5、协助做好院级领导带班、行政业务人员值班工作安排。

6、负责各类文件的上传下达及归档管理工作。

7、草拟处内工作计划、总结、请示、报告、信息等,按时向上级报送各类材料和统计报表。

8、负责处内行政会议的组织、记录工作。

9、完成处领导交办的其他任务。


21.7  巡查人员岗位职责                 

1、提高警惕,注意校区内情况,严禁破坏及盗窃行为在校园内发生。

2、注意检查可疑人员的物品及证件。

3、加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应及时处理或报告处领导。

4、负责检查治安情况及消防设施设备情况,对各个岗位值班人员的检查情况详细记录,对发现的问题及时报告处理。

5、加强对进入校园的一切车辆的管理,对车辆及人员严格盘查,发现问题及时上报。

6、负责管理学院内自行车、摩托车、机动车辆停放秩序,禁止乱停、乱放。督促检查学院大门警卫值班情况。

7、注意仪容仪表、接待来访人员注意礼貌用语。

8、完成领导交办的临时性的工作。

21.8  警卫人员岗位职责 

1、警卫岗是校园出入口的门面,警卫要保持良好的精神状态,注意仪容仪表,接待来访人员注意礼貌用语。

2、维护好大门的交通秩序,引导好车辆的出入,保障行人安全,使门前畅通无阻。

3、防止推销及闲杂人员进入校内,检查进入的一切车辆及人员携带的物品,做好放行登记手续。

4、对进入校园的车辆及人员,进行有礼貌的检查并登记,方可入内。

5、大门警卫实行双人双岗制,在上下班期间必须两人在大门口检查执勤。

6、负责来访机动车的指挥工作。无特殊情况,外来车辆一律停放在校门外指定车位,禁止乱停乱放,禁止出租车进入校园。

7、门卫有权检查师生员工的胸卡和证件,无证件者禁止入内,对外来来访人员,先与校内教职工联系后,登记后方可入内,熄灯后回校的学生要进行登记后方可入内,无证件者禁止入内。

8、文明执勤,服务热情周到,不可推诿搪塞,并认真做好接听报警电话。

9、保持大门内外及值班室卫生清洁。

10、完成领导交办的临时性工作。

 


 

22、总务处岗位职责

 

22.1  处长岗位职责

1、全面主持总务处工作。

2、负责拟定后勤年度工作计划、总结年度工作。

3、负责部门工作人员的综合考核工作。

4、负责学院房屋、场地等设施维修和管理工作。

5、负责学院水、电、暖、木、排污等常规维修的管理工作。

6、负责学院基本建设项目事务的办理工作。

7、负责学院单身教职工宿舍管理、住宿安排的管理工作。

8、负责学院节能减排工作,配合有关部门做好学生爱护公物、节约水电的宣传教育工作。

9、负责学院后勤对外业务协调工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

22.2  副处长岗位职责(一)

1、协助处长做好员工的思想教育、政治学习及日常管理工作。

2、负责学院食堂日常管理工作。

3、负责学院饮食卫生检查、宣传工作。

4、负责做好校园绿化管理工作。

5、负责办理用水计划及相关工作的协调。

6、完成领导交办的其他任务。

22.3  副处长岗位职责(二)

1、协助处长管理好学院水、电、暖设施的维修工作。

2、协助处长做好小型物业维修工作。

3、协助处长管理好学院商店。

4、负责办理各分院用水用电计划的核定及费用核算。

5、负责对各项物业设施的损坏核查赔偿工作。

6、完成领导交代的其他任务。


22.4  内务管理员岗位职责

1、遵守学院各项规章制度。

2、负责每月工作总结、学习计划等文件的打印、上报工作。

3、做好考勤工作,绩效工资的填报工作。

4、负责文件和维修资料收集、整理、装订和保管工作。

5、做好本处的会议记录工作。

6、做好报账工作。

7、做好领导交办的其他工作。

22.5  保管员岗位职责

1、加强主人翁责任感,树立为教育服务思想,要自觉爱护公物,爱护学校,不怕麻烦,任劳任怨,全心全意为师生服务。
  2、进行科学管理,坚决执行物资进出仓手续,物资进仓时要验收记帐,出仓时要登记签领,做到帐目清楚帐物相符。
  3、保证材料物资供应,要及时作出购置材料计划,交总务处安排人员采购。
  4、要认真执行审批制度,除日常用品按规定发放外,凡不规定发放的物品,未经总务处领导审批,不得发放。
  5、及时了解材料使用和变动情况,对需购、收、发、换、修的要及时配合处理。
  6、要妥善保管仓库物资,存放整齐清洁,严防丢失损坏,落实防盗、防火、防蛀等预防措施。若保管失职造成严重损失,要承担责任。
  7、在资产人员的协助监督下,每学期末盘点库存物资,准确做出清点表,总结一学期的工作。
  8、按时完成学院领导交办的临时性工作任务。

22.6  电工岗位职责

1、遵守学院各项规章制度。

2、负责对学院用电设施进行检查维修;负责按要求每月查抄电表。

3、负责与供电部门的联系,对学院电路网络、各部位的用电设施要做到心中有数,做到定期巡查,熟悉各种用电设备。

4、负责对学生宿舍的用电状况巡查,做好大型集中性活动的用电服务。

5、负责向师生进行节约用电宣传,负责自用的设备和工具的保养和管理。

6、完成领导交办的其他工作。


22.7  水暖工岗位职责

1、遵守学院各项规章制度。

2、负责全院上下水、暖气管道及供暖设施的日常维修。

3、负责定期巡查水暖设施发现问题及时解决,负责每月查抄水表。

4、负责自用的设备和工具的保养和管理。

5、负责定期检查、清理下水管道和管井。

6、负责向师生进行节约用水宣传。

7、完成领导交办的其他工作。

22.8  维修工岗位职责

1、遵守学院各项规章制度。

2、负责学院门、窗、玻璃等设施的检查维修。

3、负责学院课、桌、椅等教学设施的检查维修。

4、负责学院办公家具的设施的维修。

5、负责自用工具、设备的保养和管理。

6、负责巡查相关职责范围的设施使用情况,发现问题及时上报处理。

7、完成领导交办的其他工作。

22.9  综合维修工岗位职责

1、遵守学院各项规章制度。

2、负责校园上下水、供暖设施的日常维修。

3、负责教学、办公、宿舍照明用电设施的日常维修。

4、负责校园水电设施的巡察发现问题及时解决。

5、负责自用工具、设备的保养和管理。

6、负责院总务处与分院协调并报总务处。

7、完成领导交办的其他工作。

22.10  绿化工岗位职责

1、负责学校草坪、树木及各类花卉的维护和养护。

2、定期修剪、施肥、喷洒农药,防止草木病虫害的发生。

3、教育学生爱护花草树木。

4、保管好绿化工具,做好各种器械的维护工作。

5、向学院提出改进校园绿化环境的意见和建议。

6、服从主管领导,遵守劳动纪律。

7、完成领导交办的其他工作。

22.11  医生岗位职责

1、在主管院长领导下,负责本部门的医疗预防及行政管理工作。

2、制定本部门的工作计划,组织实施经常督促检查,按期总结汇报。

3、领导本部门工作人员对病人进行医疗护理工作,完成医疗任务。

4、随时了解情况共同研究解决疑难病例诊断治疗上的问题。

5、督促本部门人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。

6、能熟练地掌握与业务相关的先进技术并能在实际中应用,帮助医务人员共同提高医疗技术。

7、能熟练地掌握本专业技术操作程序,不发生医疗事故。

8、服从学院安排完成好其它工作任务。

22.12  护士岗位职责

1、在本部门负责人领导下进行工作。

2、负责器械的消毒和开诊前的准备工作。

3、协助医师进行检诊按医师进行检诊,按医嘱给病员进行处理。

4、经常观察候诊病员的病情变化,对较重的病员提前诊治处理。

5、负责诊疗室的清洁卫生、安静,维持就诊秩序,做好卫生防病计划宣传工作。

6、做好隔离消毒工作,医疗废物的焚烧处理等工作,防止交叉感染等。

7、认真执行各项规章制度和技术操作常规,严格查对制度,严防差错事故。

8、按照分工负责保管约品器械和其它物品等到工作。

 

 

23、后勤服务中心岗位职责

 

23.1  党支部书记岗位职责

党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会决议,负责主持党支部的日常工作。其主要职责是:

1、负责召集支部委员会和支部党员大会;认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

2、全面负责党支部日常工作,制定和检查支部的工作计划、决议的执行情况,做好党支部的各项总结。按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

3、了解掌握党员和教职工的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。

4、抓好支部委员的学习,按时召开支委民主生活会,认真开展批评与自我批评,加强团结,搞好领导班子的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

5、组织教职工的参加政治学习,做好思想政治工作,

6、密切联系群众,深入了解教职工的思想情况,尊重教职工的合理化建议,维护教职工的正当权益,充分发挥党支部的政治核心作用。

7、抓好支部的党建工作和党风廉政教育工作。

23.2  主任岗位职责

1、负责食堂工作,认真执行《食品卫生法》保证食堂正常工作秩序。

2、认真贯彻执行学院规章制度,积极维护学院利益,落实措施,实现工作目标,全面完成各项工作任务。

3、召开各种会议(一日晨会、一周岗位负责人会议、一月行政会议)组织员工学习《员工职业道德规范》,加强员工专业技能培训,提高业务水平。

4、带好团队,协调各种关系,处理好各种矛盾,调整、安排员工岗位工作。

5、做好开源节流工作,严格把好食堂运作“三关”:1、采购关(并执行采购验货制度和供货议价规定);2、计划关;3、食品处理关;履行节约、勤俭持“家”,做好成本控制。

6、督促并指导食品精细化操作规程,检查各岗位操作流程,奖罚分明,促进工作。

7、做好安全工作,承担安全责任,落实安全值班制度。

8、认真执行学院财务审批制度,把好财务关,督促做好财务成本核算,层层落实相应责任,每月向学院领导报告预算和效益情况。

9、审核员工工资、奖金之发放及采购物品报销。

10、每周要深入学生及生活老师中了解并针对学生喜爱的价廉物美食品进行调配,使学生满意。

23.3  会计岗位职责

1、及时准确完成帐务记录和反映食堂的财务收支情况,搞好核算工作。当好领导参谋。

2、认真复核出纳和保管的报表及原始凭证,及时记账、结账、做到帐帐相符,帐物相符。

3、每月末组织出纳和保管员认真盘点库存物资,编制会计报表。

4、专款专用,认真执行财务管理制度,严格控制资金,对不符合报销手续的单据不予报销。

5、要妥善保管账册单据,年终结存转入新帐,未经部门领导同意,不准任何人查阅账册。

6、经常进行财务纪律检查,对不合理的开支和借款,有权拒绝,发现问题及时汇报。

7、根据食堂内部管理的要求,正确计算职工工资、津贴,按时制作职工工资表。

8、按照国家会计制度规定,保管好会计凭证、账簿、报表等会计档案资料并装订归档。

23.4  出纳员岗位职责

1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。

2、及时将收回的学生伙食充值等各项收入,开出收据,及时将收回现金存入银行。

3、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。

4、严格执行食品药品监督管理制度,登记好米、面、油、蔬菜、调味品等各类台账。

5、严格执行国家现金管理制度,不挪用公款,保管好各种空白收据和结算凭证。

23.5  采购员岗位职责

1、采购员在后勤服务中心领导下开展工作。

2、认真学习《食品卫生法》,提高采购物品的鉴别能力,防止假冒、伪劣原料和食品进入食堂。保证采购食品、原料优质、卫生。

3、与长期供货单位签订供货合同,及时收集供货方《生产经营许可证》、《食品卫生许可证》等有效证件或复印件。

4、认真调研市场,及时掌握市场行情,按后勤计划,及时保质、保量购回物美价谦的粮油等各种食品及用品,确保后勤正常供给。

5、完成领导交办的其它工作,认真做好各项工作记录。

23.6  食堂管理员岗位职责

1、配合学院全面负责管理食堂工作,督促检查各岗位严格遵守规章制度和执行工作标准。
    2
、牢固树立安全意识。认真执行国家《食品卫生法》等相关法规。严格按照国家制定的操作规程和工作标准加工饭菜,保证饭菜质量达到国家的卫生要求和标准。坚守工作岗位,每天巡视检查、监督食堂饭菜的质量、数量、卫生等情况:对违反卫生制度、管理制度的行为及时处理和纠正;对存在的问题及时提出整改意见:及时消除安全隐患,确保学院食堂工作正常进行。  

  3、要教育食堂工作人员热爱工作,热情为师生服务;严格执行操作规程和卫生标准;钻研烹调技术,提高服务水平;严格搞好食品卫生;严把采购和出售关;不采购、加工和出售假冒伪劣、过期、霉变的食品;不出售未加工熟透和不符合卫生质量标准的食品。

4、保持食堂的整洁、卫生(每天打扫每周有大扫除)。操作间要生、熟食分放;做好餐具的回收、清洗、消毒工作;严格按要求做好防火、防毒、防盗、防蝇、防鼠和防食物中毒工作,每天要有留样。
    5
、做好食堂仓库物品的收发、领用记录;仓库物资每月盘点,及时调整,保证物资的使用安全。
    6
、督促食堂工作人员准时上下班,按时开饭,保证正常的教学秩序。
    7
、接受上级部门和就餐师生的检查监督。及时征求师生意见,修订食谱计划做到食品的多样、可口、卫生和营养。尽可能地满足就餐师生的需要。
    8
、定期组织食堂工作人员进行业务学习,提高食堂工作人员的业务和卫生习惯。
    9
、积极配合学院对食堂的管理工作。对学院提出的意见和建议积极采纳和整改。
    10
、积极配合相关部门的工作。

23.7  卫生监督员岗位职责 

1、认真贯彻落实《食品卫生安全法》,确保食堂良好的环境卫生和饮食安全。

2、负责对所有食堂的卫生进行检查,做到检查有记录,发现问题及时反馈,对存在的问题及时提出整改措施,并监督执行落实到位。

3、每天做好对食堂食品卫生工作的检查,要求所有从业人员必须有健康证,着统一服装,保持好个人卫生,遇有生病,一律不准进入食堂。

4、每天对各食堂从业人员个人卫生进行检查,对违规者进行批评教育并及时反馈中心领导,限时责令整改。

5、严把食品卫生安全关,防止食物中毒事件的发生。

6、协助卫生监督机构对食堂卫生的检查及校内食物中毒等突发事件进行调查处理。

7、负责对食堂工作人员的日常培训工作。

8、完成学院布置的其他工作任务。


23.8  安全管理员岗位职责

1、按照“属地管理”、“谁主管,谁负责”的原则,中心主任是食堂食品安全工作第一责任人,全面负责食堂食品安全工作,负责食品安全的日常管理和应急预案的执行,负责员工教育、培训和督促检查。

2、坚持定点采购制度、供货单位评价制度、索证制度、入库验收制度,严把食品采购质量和安全关。

3、严格执行食品留样制度,坚持每日三餐对全部出售食品留样,标明食堂、日期和经办人,并做好记录。

4、严格执行消毒制度,坚持每天每餐消毒,消毒要符合消毒要求,杜绝使用未消毒餐具。

5、杜绝出售剩菜;剩饭要按相关规定要求充分加热后出售。

6、积极做好“防害”工作,使用安全的灭鼠、灭蟑、灭蝇药品,“防害”工作要符合相关卫生标准要求,“防害”药品零库存,杜绝食堂和库房存放“防害”药品。

7、实行食品安全报告制度,定期检查登记记录和排查食堂食品安全隐患并记录,及时处理突出问题,报告安全工作。

8、负责接受和配合卫生监督机构对学生食堂食品卫生进行监督检查,如实提供有关情况,并及时整改。

9、发现食堂卫生安全管理工作中的问题和隐患,如不能自行妥善解决,须及时向分管领导报告,不得延误。

 

 

24、驾校岗位职责

 

24.1  校长岗位职责

1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法令及驾驶培训行业相关规定,带领全院师生员工努力提高培训质量,完成培训任务。

2、根据社会需求,制度学院发展规划,招生培训计划、工作计划并组织实施。

3、负责组织制定各项管理制度和岗位职责,保证正常教学和工作秩序,不断提高管理水平。

4、做好职工和学员的思想政治工作抓好职业道德教育、法制教育、安全教育。

5、负责提出聘用、解聘和调配教练员及其他工作人员的建议,对聘用人员进行严格管理。

6、负责编制年度预算,贯彻勤俭办学原则,开源节流,增加收入。

24.2  党支部书记岗位职责

1、宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策和学院各项规章制度,保证监督驾校工作目标的实现。

2、负责思想政治工作,抓好职工政治学习和职业道德教育,搞好精神文明和廉政建设,做好安全、维稳工作。

3、抓好党建工作,加强对党员的党风党纪教育,开展创先争优活动。

4、负责主持召开支部委员会和支部党员大会,组织检查支部决议的执行情况,按时向支部大会和党委报告工作。

5、做好治安综合治理和普法教育工作。

6、负责政治学习、安全工作、后勤保障工作、科目一考试工作,做好日常财务收支的监管工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

24.3  内勤人员岗位职责

1、严格遵守各项规章制度及管理规定。

2、严格按照物价部门批准的收费标准收费,及时到地税局领购发票。

3、负责驾校内部各种资料的收集、整理、归档、保存工作。

4、负责建立报名学员电子档案的微机录入工作和学时卡查时工作。

5、负责做好上级主管部门各类文件的收入、登记、收集、分类、保存工作。

6、负责接待来校办事人员,做好来校报名学员的咨询服务,入学登记,统计上报工作和学员档案管理工作。

7、及时和运管部门联系上传学员学时信息。

8、做好办公室整理与卫生工作。

9、完成领导交办的临时性工作。

24.4  教练员岗位职责

1、认真贯彻执行有关培训安全生产法律、法规和方针、政策,认真履行培训安全生产操作规程,积极开展培训安全整治工作,坚持“以人为本”“安全发展”的指导原则,采取有效措施,切实防范培训事故的发生。

2、严格遵守《道路交通管理条例》,保持良好的职业道德,遵守行车规则。在教学中严禁人货混装,严禁拉乘与培训教学无关的人员,严禁酒后开车、超速行驶、强行超车、占道行驶、开疲劳车等不良行为,做到车门未关好不起步,车未停稳不开门,禁止教学车辆交给无教练证人员代替教练教学。

3、必须做好车辆安全隐患检查工作,发现隐患及时排除。做好“三检”工作(出车前,教练中,收车后),每周必须进行车辆安全检验,确保教学车辆技术状态始终符合训练的要求。

4、严格按教学大纲的要求认真组织教学,并如实填写教学日志,不弄虚作假,偷工减时,在驾校场内组织教学时,教练员必须随车指导。 

 

 

25、继续教育分院岗位职责

 

25.1  继续教育分院培训中心主任工作职责

在学院领导下,主持继续教育分院培训中心全面工作。

1、负责组织管理培训中心工作人员,完成本中心各项工作及学院下达的任务。

2、负责编写培训中心的长远规划,制定本中心的年度工作计划,审定各项培训的计划、报告、总结等,并根据要求报学院分管领导审定,定期向学院分管领导汇报工作。  

3、负责制定培训中心管理规章制度,督促工作人员按照规章制度贯彻执行,组织人员对各项工作进行定期检查,根据检查结果做出奖惩建议,根据培训中心工作发展需要,考核、聘任工作人员。

4、主持培训中心业务工作会议,及时传达学院党委和院长办公会议精神,就重要问题和日常工作讨论并做出决定。组织全体工作人员努力完成各项工作任务,着力提高培训工作的经济效益和社会效益。

5、加强与学院各分院和职能处室的联系,协调与各职能处室的业务关系,及时了解、沟通培训过程中的教学和管理情况,不断提高培训中心的工作实效和服务水平。

6、根据学院财务制度,审批培训中心经费的使用,监控、检查本中心经费的收支情况。

7、代表培训中心开展对外交流工作,积极争取各级政府部门的支持、加强与行业、企业、社区、社会团体及其它高校的联系,推动和发展学院的培训事业。具体负责新成长劳动力培训工作的宣传、组织和实施,做好专业技术人员公需科目网络培训业务的拓展工作。

8、积极完成上级领导交办的其它工作任务。


25.2  继续教育分院培训中心财务、档案管理岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、具体负责培训中心财务票据管理、档案管理工作。

3、严格遵守财务制度,按物价部门核定的收费标准,认真做好领票、开票、票据核算、数据存盘备份等财务管理工作。

4、负责培训中心报账工作,定期向中心负责人汇报中心的收支情况,为领导决策提供依据。

5、负责学院、上级单位来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。

6、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及时报告并妥善处理。

7、做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。

8、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

9、熟悉相关业务,对经常性的情况了如指掌,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

10、做好每期培训班票据整理归档工作。

11、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

12、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

25.3  继续教育分院培训中心教务岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、具体负责培训中心内勤及教务等日常的组织管理工作。

3、积极与院内外任课教师联系,建立培训师资人才库,制定教学计划,聘请任课教师,安排教学场地及课程表,认真做好各类培训班结业考试和大项考试的考务工作。

4、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

5、具体负责大学生创业培训、普通话培训测试、建设系统岗位证书培训、昌吉市中小学教师培训工作的组织、实施,熟悉相关业务,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

6、做好每期培训班任课教师的教学承诺书、教学计划、教案等相关材料的收集整理归档工作。

7、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

8、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

25.4  继续教育分院培训中心业务员1岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

3、具体负责特殊工种安全上岗培训、高技能人才培训的组织等院内外职业技能培训工作的宣传、组织、实施,熟悉相关业务,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

4、严格培训班考勤制度,认真抓好学员到课率和班级卫生,不断提高服务质量和社会效益。

5、做好每期培训班各项管理工作及相关材料的整理归档工作。

6、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

7、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

25.5  继续教育分院培训中心业务员2岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

3、具体负责护士执业资格、保健按摩师、医药商品购销员等院内外医药卫生类培训工作的宣传、组织、实施,熟悉相关业务,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

4、严格培训班考勤制度,认真抓好学员到课率和班级卫生,不断提高服务质量和社会效益。

5、做好每期培训班各项管理工作及相关材料的整理归档工作。

6、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

7、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

25.6  继续教育分院培训中心业务员3岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

3、具体负责会计人员继续教育培训、会计从业资格考前培训、全国计算机等级考试及考前培训工作的宣传、组织、实施,熟悉相关业务,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

4、严格培训班考勤制度,认真抓好学员到课率和班级卫生,不断提高服务质量和社会效益。

5、做好每期培训班各项管理工作及相关材料的整理归档工作。

6、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

7、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

25.7  继续教育分院培训中心业务员4岗位职责

1、严格遵守工作纪律制度,积极参加学院、培训中心组织的政治、业务学习和各项活动,努力学习,刻苦钻研业务,讲究职业道德、不断提高业务水平。

2、树立全心全意为学员服务的思想,以人为本,耐心细致地做好相关业务的宣传、咨询、解释、服务工作,虚心听取学员意见,熟练解答学员提出的相关问题,立足本职,开拓进取,提供优质服务。

3、具体负责专业技术人员公需科目网络培训的宣传、报名、数据上报、统计等工作的组织、实施,协助其他业务员开展相关培训工作。熟悉相关业务,发现问题及时向领导反映,提出建设性意见,并及时采取措施予以处理。

4、严格培训班考勤制度,认真抓好学员到课率和班级卫生,不断提高服务质量和社会效益。

5、严格按照ISO9001质量认证体系要求做好每期培训班各项管理工作及相关材料的整理归档工作。

6、遵循培训工作规律,严格遵守办事程序,提高办事效率。

7、积极完成上级领导交办的其它工作任务。


25.8  技能鉴定中心综合(考务)岗位职责

1、负责整理、存档上级下发的有关文件、考评员及鉴定人员的档案材料。  

2、负责职业技能鉴定的宣传、组织、考评及职业技能鉴定的咨询服务等工作。

3、负责部门内部报账。

4、负责鉴定补贴资料的整理与申报鉴定补贴。

5、负责国家职业资格全国统一考试的报名、上报、组织考核及办证。

6、严格遵守职业技能鉴定所的工作规则,做好保密工作工作。

7、完成领导交办的其他临时性工作。

25.9  技能鉴定中心考务管理(考务系统)岗位职责

1、负责职业技能鉴定的宣传、组织、考评及职业技能鉴定的咨询服务等工作。

2、负责申报职业技能鉴定人员信息的录入和上报工作。

3、负责鉴定人员鉴定成绩的统计、分析、汇总、造册、上报工作。

4、严格遵守职业技能鉴定所的工作规则,做好保密工作。

5、负责办理证书并向鉴定合格者办理及发放《职业资格证书》。  

6、完成领导交办的其他临时性工作。

25.10  技能鉴定中心考务管理岗位职责

1、与相关分院协调,依据专业教学计划,负责学期鉴定计划及计划调整的起草工作。(鉴定计划表、鉴定实施表)

2、负责职业技能鉴定的宣传、组织、考评及职业技能鉴定的咨询服务等工作。

3、负责试卷的提取及保管、试卷的印制等具体工作。

4、负责理论和操作技能考场的准备工作,并与相关分院及时联系、落实。

5、负责职业技能鉴定所的设备、考工材料的管理。

6、负责鉴定工作小结的起草。 

7、严格遵守职业技能鉴定所的工作规则,做好保密工作。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

25.11  技能鉴定中心主任岗位职责

1、认真贯彻执行学院及劳动和社会保障部门职业技能鉴定的政策、法令、法规,接受昌吉州职业技能鉴定中心的指导、监督、检查。

2、组织各种职业技能鉴定法规的宣传活动。

3、组织本部门工作人员的政策、法规与业务学习。

4、组织制定技能鉴定中心的工作计划并贯彻实施。

5、组织、审核技能鉴定的考务人员、检查考务工作的实施情况。

6、抽查、复核技能鉴定的成绩汇总情况。

7、负责审核每次鉴定的费用结算报表。

8、完成上级组织和院领导交办的其他工作。

 

 

26、二级分院岗位职责

 

26.1  分院院长岗位职责

1、在主管院长的领导下,全面主持本部门工作,认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及学院的决定、指示、规章制度,重点抓好分院教学、科研工作。

2、了解和掌握职业院校专业发展动向,负责制定分院发展规划、学期工作计划及教学、科研、专业设置、专业建设、课程建设、校内外实训基地建设(校企合作)、教学团队建设、教材建设、招生就业指导、学术交流等规划,报学院批准并组织实施。

3、及时传达学习上级各类文件精神,组织部门人员,积极参加学院各项活动,做好部门人员政治思想、职业道德、安全稳定教育。并协助分院党总支、支部做好学生的思想政治教育工作。

4、负责分院实训教学的管理工作,完成实训耗材购置计划、设备管理、安全教育、清洁卫生、教学竞赛、技能培训、毕业设计等工作。对校内实训进行规范管理,负责校外实习的计划、安排、检查工作。

5、负责分院师资队伍建设。执行教师量化考核,做好教师课时量统计、课时费、绩效工资及各项津贴的审核工作。配合学院人事、组织部门,做好教师的任职资格、职称评定、年度考核工作。抓好教师梯队建设,做好外聘教师资源库的建设和管理工作。

6、负责分院质量工程建设。抓好分院专业建设、深化课程改革方案并组织实施,做好精品课建设。

7、修订和完善各项规章制度,建立健全分院教学档案管理制度。做好日常教学、校内外实践教学、科研、训练、竞赛的组织与管理工作,建立校外实训基地,加强校企合作。

8、负责质量评价体系在分院日常教育教学工作中的执行,强化安全教育。

9、搞好教研室建设,指导教研室开展工作,并做好督促检查,充分发挥教研室的骨干带头作用。

10、管理分院教学研究、学术交流、科技推广、技术开发和社会服务工作。

11、负责分院正常教学活动所需经费的预算、使用、管理和审核工作。

12、做好本分院各项资产的管理工作。

13、主持分院会议研究分院教学、教育等重大问题。

14、完成学院交办的其它工作。

26.2  分院书记岗位职责

在学院党委的领导下,负责主持分院党支部和学生管理的日常工作,具体工作职责如下。

1、负责制定分院党支部工作计划。召集分院支委会以及党员大会;结合分院的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和院党委的决议、决定;研究安排分院党支部的工作,做好党员、群众的思想政治教育管理工作。

2、负责分院学生的日常管理指导工作,做好学生安全教育工作,完成分院辅导员、班主任的管理和考核工作。

3、认真做好分院学生学籍动态更新,做好学生诚信档案的检查工作,建立学生个人档案。

4、及时做好每学期的计划、总结、评优和学生助学贷款、奖学金、助学金推荐的审核工作。

5、按照学院学生违纪处分条例,下发(取消)留校察看(包括留校察看)以下的处分,对开除学籍处分,提出建议,并上报学院审核。

6、按照学院党建工作安排意见,认真做好学生党员发展和组织建设。

7、认真做好分院学生社会实践活动的安排、组织、管理、总结考核工作。

8、积极组织参加学院的各项会议培训并做好分院辅导员、班主任的考勤工作。

9、组织做好新生接待、入学教育和毕业生离校工作。

10、督促做好违纪学生教育和管理工作,减少在校学生流失率和违纪率。

11、认真做好学生缴费工作,必须在9月底前缴费率达到90%以上,在11月底前达到95%以上。

12、认真选拔、培养学生干部,指导分院学生会、团总支工作。

13、督查检查分院辅导员、班主任“三进”工作(进班级、进宿舍、进食堂)。

14、完成领导交办的其它工作。

26.3  分院副院长岗位职责

1、协助分院院长负责教学常规管理,抓好本分院实践教学管理工作。抓好期初、期中、期末教学进度与质量检查及考核工作;做好教学常规、教学秩序的监控和检查,及时了解教学的情况和进度,对分院的教学运行进行实时监督、控制。

2、组织落实学院下达的教学任务,指挥、协调教学工作运行,搞好教学各个环节的组织管理,抓好教研室建设、学风建设、考风建设、教师教学规范建设和学籍管理,保证教学质量。

3、协助分院院长开展教研科研与专业建设、课程改革、教学团队、生产性实训基地、自编教材建设。

4、负责分院教学督导工作,制定教学督导计划、组织实施并对学院教学督导室的督导通报进行反馈。

5、负责建立外聘专家资源库。

6、协助分院院长开展教研活动,对教研室主任进行考核。

7、完成分院以及学院交办的其他工作。

26.4  分院党支部副书记岗位职责

1、协助分院书记开展党支部和学生管理工作,结合分院学生工作实际,协助制订学生思想政治教育计划,并组织实施。

2、在学院党委和分院党支部的领导下,全面负责分院学生管理,认真抓好学生党建工作和思想教育工作。结合分院学生实际,制订分院学生工作计划,并负责布置、检查、督促。

3、负责开展学生党的路线、方针、政策和形势政策教育,组织实施爱国主义、集体主义、社会主义教育等。

4、负责分院学生思想道德建设、行为规范养成教育,组织辅导员、班主任做好学生的思想教育和日常管理工作,定期召开学生工作会议,安排、研究、总结、检查、落实学生工作。

5、配合学院组宣处并结合分院学生实际,对学生进行党的基本知识教育,建立学生入党积极分子队伍,做好在学生党员发展和党员后续教育工作。

6、认真组织开展新生入学教育、安全教育、学生就业指导工作方案,指导辅导员组织实施。

7、组织开展学生思想政治工作研究,定期了解和研究学生思想状况并提出实施意见和建议,协助做好违纪学生教育和管理工作。

8、指导团总支、学生会开展工作,组织实施各类学生评优评先活动。

9、完成分院领导交办的其他工作任务。

26.5  教研室主任岗位职责

1、组织开展每学期社会调研工作;组织专任教师拟定专业人才培养方案;合理安排每学期的教学任务(包括授课、教师安排与外聘教师聘任、组织学生实习和社会调查、指导学生拟定毕业设计及进行答辩与成绩评定);编制审核课程标准;选订和编写教材;审核教师学期考试试卷,开展考试改革,建立考试题库。

2、负责本教研室“五大质量工程”建设,即专业建设、团队建设、课程改革、教材建设等。

3、在分院院长领导下,负责本教研室的教学运行,监督教师完成教学任务;检查教师上课、教学材料编写、作业批改、实验实训教学开展、考试等教学环节执行的规范情况,进行记录及上报,并进行考核。

 4、制订学期教研室活动计划,定期组织开展教研室活动,并进行总结。做好本教研室教研活动记录、教研科研成果统计、上报工作。

 5、制定和落实好相互听课制度,定期组织教师相互听课,开展教学方法研究,帮助教师不断提高课堂教学质量,有效推进项目、实训、一体化等多种教学方法与手段。

6、建立本教研室兼职教师资源库、制订各专业师资培养计划。

7、组织教师开展教学建设工作(包括制订计划、执行效果、总结等环节及新增专业的调研、申报、建设工作)。

8、组织教师进行政治思想学习,对教师进行职业道德教育和思想政治教育。

9、了解和研究专业发展动向,结合校企合作项目,开发校内实训室教学、培训功能,协助分院院长进一步拓展专业校外实训基地。

10、根据分院教师月考核管理办法,每月完成本教研室全体教师的月量化考核与定等并按时上报。

11、每学期组织本教研室专、兼职教师,按期完成信息平台各类数据的正确填报,认真审核后报分院整理汇总。

12、负责本专业教材征订录入、课程设置及专业建设。

13、负责每学期末教学文件(课程标准、授课任务书、教学计划进程表、课件计划、教案、教学志、试卷、实验册、作业本等)审核、收集,并上交分院存档。加强教研室教学资料收集,整理、归档工作。

14、完成学院及分院交办的其它工作。

26.6  行政秘书岗位职责

1、负责分院行政、教学等各类文件、教师档案材料及各类临时性材料的收集、整理、装订、存档。

2、负责学生英语AB级、CCT各类等级考试的报名通知与材料上报,各类临时性考试监考教师的安排与监考费的领取与发放。

3、负责分院各类文件、通知的领取与发放、存档。

4、负责分院教师月考勤表的编制与上报,每月按时上报学院人事处。

5、每月完成教师课时费、绩效工资、外聘专家工资统计与报批。

6、负责分院办公用品(板擦、粉笔、打印纸、墨粉等)的定点采购及保管、登记、发放。

7、根据分院每月工作运行情况,上报分院工作计划与小结、月考核与督导意见反馈。

8、根据分院的要求,完成各类临时性公文的撰写。

9、负责每学期分院信息平台各数据表格的汇总与整理上报。

10、负责分院各类会议通知、会议记录、考勤、事务联分院与人员接待等工作。

11、完成分院学期办公用品、绩效工资、外聘教师工资等经费预算。

12、负责汇总完成分院宣传信息的上报工作。

13、负责分院印章的保管和使用,严格按审批手续,管好用好分院印章,并进行用印登记,协助办理院级印章使用申请。

14、负责统计本分院学生的专业技能证书取证情况并整理归档。

15、完成分院交办的其他工作。

26.7  教学秘书岗位职责

1、负责本分院日常教学的运转工作。协助教学分院领导管理好日常教学秩序,学期初发放教师及班级课表、教师任务书、学生两表、教师教学志、教室粉笔与板擦等。

2、熟悉学院教学组织及运行,负责与教务处、各分院日常工作的沟通联系,保证本分院教学与学院教学工作协调一致。

3、根据分院领导审批,负责受理教师的的课程变动及调课,并办理相关手续。

4、负责统计教师教学工作量,转交行政秘书报教务处审批。

5、学年初根据学籍处录入的学生学籍号编制班级学生名册。

6、学期初整理分院专兼职教师任课情况汇总表,建立分院专兼职教师师资库。

7、配合教研室主任在青果软件中录入新学年专业人才培养方案,每学期末录入下学期教学任务(课程设置)。

8、完成分院选修课统计及上报工作。

9、学期末在分院领导的统一安排部署下,编制汇总下学期分院各班级理论教学计划进度表。

10、负责学期初、末日常教学运行情况的巡查与情况反馈。

11、负责每学期教师评教与评学、学生评教相关材料的发放与整理、汇总。

12、负责每学期的期末考试安排、统一制卷、样卷收集后报教务处审核并存放电子版。

13、负责分院各课程考试的日程安排、成绩录入、复核上报等工作;负责登记学生考试成绩,组织补考。

14、学期末配合教研室主任完成下学期教材征订,发放教材领取单。

16、协调完成本分院与教学督导室有关教学信息的反馈工作。

17、协助分院领导、教研室主任组织教师教学科研工作的申报和统计上报工作及科研资料的收集、汇总、上报工作。

18、协助分院领导落实分院各项工作计划的执行,检查各教研室教研活动开展情况。

19、完成分院交办的其他工作。

26.8  学生辅导员岗位职责

1、加强政治理论和教育法规学习,努力提高政策理论水平和工作业务能力。

2、协助分院书记做好学生的思想政治教育、心理健康和各项常规管理工作。

3、做好学生会干部的选拔培养考核及学生会工作的指导。

4、按时参加学院组织召开的学生辅导员会议,并对会议精神认真贯彻执行。

5、协助分院书记认真组织好每周的班主任例会和主题班会,并检查会议内容的执行、落实情况。

6、负责召开每周的学生会工作例会,并检查会议内容的执行、落实情况。

7、做好对班级、班主任工作的量化考核。

8、负责奖助免的评定及发放工作,医保及意外伤害保险管理。认真审核班级上报的各类评优、奖助学金、助学贷款等材料。

9、负责学生学籍档案管理。做好学生档案管理、审核等相关学籍管理工作。

10、做好违纪学生的帮教转化及教育处理工作。

11、做好二课堂、诚信、社会实践等各项教育活动的组织、安排、总结及档案材料的留存、上报工作。

12、负责学生宿舍管理(宿舍卫生、夜不归宿、宗教行为等违纪处理)。

13、负责学生宿舍安全的排查工作,及时发现隐患和排除。

14、负责心理健康教育、咨询工作。

15、负责分院值周班级的管理。

16、负责分院清洁区日常督查考核管理。

17、做好各班级日常管理的组织检查指导工作。

18、协助分院书记做好新生的入学教育和军训工作。

19、协助分院书记做好党团组织的各项工作。

20、协助分院领导做好学生就业、择业的指导工作。

21、完成领导交办的其它工作。

26.9  实验(训)员岗位职责

1、负责所管理实验(训)室的场地、器材、设施等的管理工作。

2、定期检查、维护实验(训)场地、器材,有权制止或拒绝违反管理制度的活动,保证教学活动的实践教学环节正常有序进行。

3、努力学习业务知识,熟悉所保管物品的型号、规格、性能和用途,了解保管物品的技术要求和存放条件。

4、保证实验(训)室卫生、整洁,负责实验室仪器设备的管理和各种报表的统计工作,负责办理本实验(训)室仪器设备、低值易耗品和材料的领用、发放、借用等手续,做好记录。

5、每次课程结束要及时对所用仪器设备进行检查、保养和整理,及时提出设备维修计划、闲置和待报废设备清单,对所管消耗材料的品种、规格要做到标记明显,摆放整洁,数量准确。

6、做好实验室的日常记录,保证安全卫生,能处理各种事故。

7、配合任课教师做好课前准备、课中辅导和课后整理工作,参与实验(训)、实习考核和评定实验成绩等工作。

8、参与实验(训)室建设,每周不少于一次到实训场地进行检查,并做好检查记录。

7、按时收齐实习(训)教学文件,整理归档。

8、坚守工作岗位,认真做好外来人员和实验(训)物品的使用登记。

9、遇特别或出现异常情况时,除积极采取措施外,要及时向有关部门报告,消除一切安全隐患。

10、收集教师课件计划并编排本分院电教室每周课表上报学院现教中心,完成本分院电教室的排课与调课任务。

11、负责保证所管电教室的正常教学秩序。

12、完成学院和分院交办的其它工作。

26.10  班主任岗位职责

1、认真贯彻执行党的教育方针,围绕全面实施以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的素质教育,积极开展思想政治教育和道德素质教育,指导学生全面发展。

2、制定班主任工作计划,确定班级工作重点和管理目标,建立班级管理制度,帮助学生树立团队合作意识,促进良好班风的形成。

3、了解学生思想动态,有针对性的对学生进行理想信念教育;特别对学习、生活、经济、纪律意识困难的学生给予更多关心、帮助、教育和管理,并注意做好相关记录。

4、加强学风建设,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法;掌握学生的学习、出勤和考试情况,教育学生重视实践技能锻炼,帮助学生树立牢固的职业意识和敬业精神。

5、加强班风建设,教育学生模范的遵守校规校纪,及时教育和处理学生中出现的违纪现象,作好安全和稳定工作,处理学生突发、偶发事件,维护学院和社会稳定。

6、重视学生干部队伍的培养,按照学院党团组织要求,抓好班级党团员队伍的发展管理建设,发挥学生党员和积极分子的先锋模范作用,发挥团组织和团员的带头示范作用,培养学生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的能力。

7、组织协调各种教育资源,指导学生开展第二课堂活动、社团活动、社会实践活动和精神文明建设活动等丰富多彩的教育活动。

8、保持与学生家长、任课教师和学生宿舍管理人员的联系,通过书信、电话、座谈、等方式,及时收集、反映学生学习、生活等方面情况,并注意做好记录;经常深入班级和宿舍,了解学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生遇到的各种困难和问题,为学生健康成长和全面发展创造条件。做好学期末学生操行考核评定,学生各类成绩登记入档工作。

9、做好学生综合素质的考核、各种评比、鉴定及奖惩工作,协助有关部门做好勤工助学、奖、助、贷、就业指导等各项工作以及学生毕业证的发放工作。

10、认真完成学院下达的其它学生管理工作任务,及时准确审核班级有关材料并按要求及时上报分院。

11、班主任熟悉所带班级每个学生的基本情况,每周至少2次深入学生宿舍、召开一次班会和班干部会,每学期至少指导学生开展4次有特色的主题班会或团日活动,与所带班级任课教师联系2次以上。

26.11  培训干事岗位职责

1、负责分院培训班的招生宣传及报名工作。

2、根据教学实际,编制科学合理的课程表。负责培训过程中设施、设备的借还工作及教室、培训场地的协调工作。

3、负责培训教师的管理及学生的管理工作。

4、负责各类培训档案的收集、整理、保管。

5、负责分院多媒体教室的教学管理工作。收集教师课件计划并编排本分院电教室每周课表上报学院现教中心,完成本分院电教室的排课与调课任务。

6、负责培训过程中其他相关的日常工作。

7、学期初负责发放教材领取单。学期末配合教研室主任完成下学期教材征订、实践教学耗材计划的收集与上报。

26.12  教师岗位职责(正高)

1、遵守学院各项规章制度,服从分配,主动承担工作任务。

2、掌握本专业发展动态和本专业发展方向,提出具有重大学术意义的研究课题。领导或参加本专业教学、科研工作及学科建设工作。主持科研项目,每年应发表或出版有创见性的科研成果,完成科研基本工作量。

3、每年至少承担一门专业课程的教学任务,完成学院规定的教学工作量。

4、在教学法研究上有较深的造诣,对本专业有坚实的理论知识,较深的学术造诣。指导和培养青年教师。

5、指导教育教学改革、主持教学法研究。在专业(课程)建设中起骨干和领导作用。

5、每年至少要向师生作一次学术报告或讲座。

6、按时提交各种教学资料。

7、严格执行教学规范,承担日常体育教学的安全责任。

8、完成学院和分院安排的其他工作。

26.13  教师岗位职责(副高)

1、遵守学院各项规章制度,服从分配,主动承担工作任务。

2、了解本专业职业教育发展动态,承担学院专业建设、课程改革、教学团队建设、校内外实训基地建设等工作。

3、承担1门以上专业课程的教学任务,采用一体化及多媒体教学教学方式且教学效果良好。每学年完成学院规定的教学工作量。并指导高职生的毕业设计(论文)工作。

4、按学院规定完成下企业实践锻炼任务,并完成高质量的专业建设调研报告。

5、指导和培养青年教师。

6、根据分院工作实际要求,承担班主任及学生管理工作。

7、参与编写、开发校本教材;承担并完成本教研室承担的专业建设和课程改革建设项目;在公开发行的学术刊物上定期发表学术论文。

8、参加所在专业的教研活动。

9、配合学院对学生进行思想政治和职业道德教育,并将其融入整个教学过程中。

10、严格执行教学规范,承担日常教学的安全责任。

11、完成学院和分院交办的其它工作。

26.14  教师岗位职责(中级)

1、遵守学院各项规章制度,服从分配,主动承担工作任务。

2、了解本专业职业教育发展动态,参与或承担学院专业建设、课程改革、教学团队建设、校内外实训基地建设等工作。

3、承担2门以上专业课程的教学任务,采用一体化及多媒体教学教学方式且教学效果良好。每学年完成学院规定的教学工作量。并指导高职生的毕业设计(论文)工作。

4、按学院规定完成下企业实践锻炼任务,并完成高质量的专业建设调研报告。

5、承担班主任及学生管理工作。

6、参与编写、开发校本教材;承担并完成本教研室承担的专业建设和课程改革建设项目;在公开发行的学术刊物上定期发表学术论文。

7、参加所在专业的教研活动。

8、配合学院对学生进行思想政治和职业道德教育,并将其融入整个教学过程中。

9、严格执行教学规范,承担日常教学的安全责任。

10、完成学院和分院交办的其它工作。

26.15  教师岗位职责(初级)

1、遵守学院各项规章制度,服从分配,主动承担工作任务。

2、了解本专业职业教育发展动态,参与学院专业建设、课程改革、教学团队建设、校内外实训基地建设等工作。

3、承担2门以上专业课程的教学任务,采用一体化及多媒体教学教学方式且教学效果良好。每学年完成学院规定的教学工作量。

4、参与组织和管理学生的认知实习、社会调查等工作。

5、担任学生管理工作。

6、参加科学研究,完成科研基本工作量。在公开发行的学术刊物上定期发表学术论文。

7、按学院规定完成下企业实践锻炼任务,并完成高质量的调研报告。

8、参加所在专业的教研活动。

9、严格执行教学规范,承担日常教学的安全责任。

10、完成分院交办的其它工作。

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